Un certain nombre d'outils ont intégré la notion de préférences en matière de gestion du temps. Tout a commencé avec la planification des réunions, qui nécessitait de nombreux allers-retours. Aujourd'hui, de plus en plus de produits intègrent ces préférences dans d'autres domaines de votre productivité.
Calendly
Calendly est un produit qui permet de planifier une réunion de manière aussi transparente que de partager un lien avec quelqu'un.
Tout d'abord, l'utilisateur définit un type de réunion à l'aide d'un nom, d'une durée et des créneaux horaires pendant lesquels ces réunions peuvent avoir lieu.
Calendly génère alors une URL unique que l'utilisateur peut partager avec les personnes qui souhaiteraient réserver une partie de son temps.
L'utilisateur peut définir autant de liens qu'il le souhaite, qu'il s'agisse de réunions en personne avec des personnes externes, de vérifications rapides par téléphone, etc.
Calendly va plus loin et permet à l'utilisateur de définir des temps de respiration, un nombre maximum de réunions par jour/semaine de ce type, etc. afin de protéger l'emploi du temps de l'utilisateur contre le débordement de réunions.
Bien que Calendly soit un excellent outil pour organiser des réunions avec des personnes externes, le service n'est pas aussi performant lorsqu'il s'agit d'organiser des réunions avec des membres de l'équipe. En outre, l'acte de partager un lien a suscité quelques réactions négatives en raison du sentiment parfois imposant ressenti à l'autre bout du fil.
🌐 Site web : https://calendly.com
💡 Alternatives :
Cal.com : https://cal.com
SavvyCal : https://savvycal.com
Routine : https://routine.co
Routine
Routine combine les calendriers, les tâches, les notes et les contacts dans une seule application de productivité.
En plus de fournir un mécanisme de capture rapide n'importe où sur votre ordinateur de bureau grâce à un raccourci clavier, Routine intègre également de puissantes fonctionnalités de gestion du temps.
Parmi celles-ci, Routine permet à l'utilisateur de définir ses préférences en matière de temps pour différentes activités récurrentes, qu'il s'agisse de travail approfondi, de réunions externes, de travail administratif, de réunions d'équipe ou de toute autre activité décidée par l'utilisateur.
Pour ces activités récurrentes, l'utilisateur définit des plages de temps sous la forme de ce que Routine appelle des créneaux horaires.
Une fois défini, l'utilisateur peut demander à la fonctionnalité de planification intelligente de Routine de trouver le moment le plus approprié en fonction des préférences et des contraintes de temps telles qu'une date limite. Ces préférences temporelles peuvent être utilisées pour bloquer du temps pour une tâche, planifier une réunion d'équipe, regrouper des travaux administratifs ou reprogrammer une réunion ultérieurement.
🌐 Site web : https://routine.co
💡 Alternatives :
Dans le sens des aiguilles d'une montre : https://www.getclockwise.com
Récupération : https://reclaim.ai
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