Problème
Pendant les deux années où j'ai été directeur général de Techstars, j'ai eu l'occasion de voir de mes propres yeux comment des personnes extrêmement occupées organisent leur temps.
Techstars relies on a proven system for helping entrepreneurs focus on what moves the needle. Every week, each CEO of the class defines objectives for her company. Some people call those “big rocks”, others call it goals. It does not matter as long as they are clearly defined items that can be completed within a week.
Ce qui m'a frappé, c'est que, semaine après semaine et année après année, tous les PDG de toutes les classes tombaient dans les mêmes pièges.
Essentiellement, ils commencent la semaine en définissant les objectifs de la semaine. Au fil de la semaine, il rencontre des personnes (mentors, investisseurs, etc.) qui lui présentent d'autres personnes qu'elles jugent susceptibles de l'aider. L'entrepreneur contacte ces nouvelles personnes et organise des réunions, en utilisant le premier moment disponible.
Avant même de s'en rendre compte, la semaine s'est écoulée et il est temps de passer en revue le travail que chaque équipe a pu accomplir pour faire avancer l'aiguille qu'elle avait définie plus tôt.
Et à chaque fois, le résultat était le même : 70% des objectifs prédéfinis n'avaient pas été atteints.
Ce qui est intéressant, c'est que, sachant que les objectifs définis en début de semaine sont les plus susceptibles d'avoir un impact sur l'évolution de leur entreprise, la plupart des chefs d'entreprise ont décidé de donner la priorité à un rendez-vous sans garantie de résultat.
The issue comes mainly from the fact that all meetings automatically end up in your calendar because that is how they get scheduled. However, the tasks you define as priorities do not get the attention they deserve because those usually live in another system: project management tool, stickers, a sheet of paper or else.
Scénario
Nous sommes mardi matin et vous disposez d'un peu de temps. Vous décidez de faire le point sur vos priorités de la semaine.
Votre objectif principal est de loin de rédiger un projet pour un futur partenariat. En évaluant rapidement la tâche, vous estimez qu'elle devrait vous prendre environ 3 heures. Vous commencez à vous demander si vous devez commencer à travailler sur cette tâche tout de suite.
Vous remarquez également que l'une des tâches de la semaine précédente n'a pas été accomplie. En y réfléchissant rapidement, vous vous rendez compte qu'elle n'est pas aussi importante qu'auparavant, mais qu'il serait bien qu'elle soit accomplie.
Que feriez-vous de ces deux tâches ?
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