Des tactiques pour vous aider à organiser votre journée

Il existe un certain nombre de tactiques pour vous aider à organiser votre journée de la manière la plus efficace possible.

Méthode Ivy Lee

De nombreux managers expérimentés préfèrent profiter d'un moment de calme le soir pour planifier la journée suivante.

Cette méthode, connue sous le nom de méthode Ivy Lee, a l'avantage de lever la barrière de l'action le matin. En effet, pour de nombreuses personnes, le fait de décider sur quoi travailler représente déjà beaucoup d'efforts, ce que l'on appelle la "fatigue de la décision".

En prenant les décisions le soir, vous commencez la journée du lendemain sans avoir à décider quoi que ce soit. Il ne vous reste plus qu'à travailler sur les points que vous avez classés par ordre de priorité.

Beaucoup d'entrepreneurs louent l'efficacité de cette méthodologie en ce qui concerne leur capacité à être performants au quotidien.

Mise en évidence

La plupart des gens ont tendance à dresser une liste de 5 à 10 points lorsqu'ils décident sur quoi travailler aujourd'hui.

Même si l'établissement d'une liste présente l'avantage de hiérarchiser les tâches à accomplir, la plupart des gens finissent la journée avec un grand nombre d'éléments non traités sur les bras. En d'autres termes, jour après jour, vous avez tendance à prendre beaucoup plus que ce que vous pouvez mâcher.

Ce comportement s'explique aisément : vous vous projetez dans un état de réussite (toutes les tâches ont été accomplies) plus que vous ne dressez une liste réaliste au regard des ressources dont vous disposez (par exemple le temps). Ce qui est intéressant, c'est que même au niveau quotidien, nous surestimons facilement notre capacité à accomplir des choses.

Les auteurs du livre Make Time préconisent une approche différente : au lieu de dresser une liste de 5 à 10 éléments, choisissez la tâche la plus importante de votre liste.

Supposons que vous ne puissiez accomplir qu'une seule tâche dans la journée. Laquelle choisiriez-vous pour qu'à la fin de la journée, vous vous sentiez encore satisfait des progrès accomplis ?

Cette tactique est efficace parce qu'en réduisant le nombre d'éléments à un seul, il devient plus facile de passer à l'action. Comme votre cerveau peut plus facilement définir la durée et les conditions de réalisation, vous avez l'impression que la fin n'est pas si loin, ce qui accroît la motivation et aide à atteindre un état de concentration.

Mangez la grenouille

Eat the Frog est une autre tactique alignée sur la méthodologie Highlight en ce sens qu'elle se concentre sur un seul élément à la fois.

Cette méthode préconise de prendre la tâche la plus difficile de votre liste quotidienne et de vous y atteler dès le matin.

L'efficacité de cette tactique tient au fait que votre niveau d'énergie est élevé le matin. Par conséquent, vous devriez l'utiliser pour les tâches intensives et cognitives, c'est-à-dire les tâches qui nécessitent une bonne dose de concentration.

La prochaine fois que vous commencerez la journée avec un peu de temps libre, au lieu de vérifier vos e-mails ou de naviguer sur les médias sociaux, choisissez la tâche la plus importante et commencez !

Eat the Frog et Highlight fonctionnent également très bien en raison de la dopamine libérée dans votre cerveau. Une fois la tâche accomplie, vous aurez l'impression d'avoir déjà gagné. Le reste de la journée n'est que bonus et vous pouvez en profiter, peut-être même accomplir quelques tâches ennuyeuses que vous auriez laissées de côté pendant des jours autrement. Si vous avez le vent en poupe, cela vaut peut-être la peine de continuer et de faire de cette journée une journée parfaite en accomplissant également ces tâches ennuyeuses...

C'est aussi la raison pour laquelle certaines personnes s'entraînent le matin. Vous avez l'impression d'avoir déjà fait quelque chose d'extraordinaire, même si ce n'est que le matin. Le reste de la journée ne peut que s'améliorer.

Blocage du temps

Le problème avec les techniques ci-dessus, c'est qu'il faut d'abord disposer de quelques heures pour pouvoir envisager de se concentrer sur quelque chose.

Nous avons déjà abordé la technique du blocage du temps, qui n'est pas facile à mettre en œuvre avec les outils de calendrier les plus courants, mais que la plupart des calendriers modernes prennent en charge.

Outre les produits susceptibles de rendre votre emploi du temps surchargé plus facile à gérer en bloquant le temps tout en tenant compte de vos préférences temporelles, de nombreuses personnes utilisent d'autres techniques, comme la technique Pomodoro.

S'il est difficile de trouver le temps de se concentrer pendant la journée, envisagez de vous réveiller plus tôt, voire d'aller au bureau avant que tout le monde n'arrive. Le moment où il n'y a personne sera particulièrement propice à la concentration, car il y aura moins de distractions.

Contentez-vous de ne pas consulter vos courriels ou les sites de médias sociaux.