Akiflow est un outil axé sur la saisie des tâches et le blocage du temps. Il aide les individus à planifier leurs tâches directement sur leur calendrier, stimulant ainsi leur productivité personnelle grâce à une planification quotidienne structurée. Il est excellent pour organiser son temps, mais limité pour le reste.
Routine va beaucoup plus loin en offrant aux individus et aux équipes une plateforme de travail tout-en-un. Routine combine les tâches, les calendriers, les contacts mais permet aussi de prendre des notes. De plus, les types personnalisés de Routine permettent aux utilisateurs de définir leurs modèles de données, c'est-à-dire le type d'éléments qu'ils manipulent quotidiennement, qu'il s'agisse de projets, de clients, d'objectifs, d'habitudes ou de toute autre chose. Routine peut ainsi devenir votre seule application de productivité. Enfin, grâce à des intégrations poussées, Routine synchronise les données de toutes les autres applications que vous utilisez, unifiant ainsi votre travail, vos calendriers, vos notes, vos contacts, vos projets et bien d'autres choses encore en une seule expérience.