Des tactiques pour vous aider à revoir vos engagements

Révision

Guillaume Pousaz, fondateur et PDG de Checkout, une société financière évaluée à 40 milliards de dollars (en mai 2022), est connu pour son rituel hebdomadaire. Avec son assistante et son chef de cabinet, ils passent en revue toutes les réunions auxquelles il a participé au cours de la semaine. Pour chaque réunion, ils se posent la question suivante "Quelle était l'importance de la présence de Guillaume à cette réunion ?

Pour chaque réunion, ils attribuent rétroactivement une note :

• "Require" signifie que Guillaume était absolument nécessaire pour contribuer au processus de prise de décision.

• "Notifier" indique que Guillaume n'a pas contribué à la décision elle-même (il n'était pas nécessaire pour que la réunion ait lieu) mais qu'il a besoin de savoir ce qui a été décidé.

• La mention "non" est utilisée pour les réunions auxquelles Guillaume n'aurait pas dû être invité car non seulement sa présence n'était pas requise, mais les sujets et les décisions de la réunion n'étaient pas importants pour lui.

Lorsque Guillaume reçoit une invitation à une réunion, les scores attribués aux réunions précédentes de l'organisateur sont vérifiés. S'il est trop bas, la réunion est immédiatement refusée.

Cela ne signifie évidemment pas que ces réunions ne seront pas importantes, mais cela oblige l'organisateur à réfléchir longuement avant d'inviter tout le monde à une réunion. Il encourage également l'organisateur à fournir autant de contexte que possible pour que les invités puissent décider si la réunion est importante pour eux.

Si vous travaillez dans une grande organisation, cette méthodologie fonctionne très bien et vous devriez la suivre.

Quoi qu'il en soit, je vous conseille d'appliquer une méthode similaire et de revoir votre calendrier chaque semaine.

Prenez une heure ou deux pour réfléchir à la manière dont votre temps (événements, réunions et tâches) a été réparti en fonction de vos objectifs.

Même s'il est difficile d'en faire une action concrète, le simple fait de vous rendre compte qu'il y a un décalage entre vos objectifs et l'emploi de votre temps vous aidera à prendre de meilleures décisions à l'avenir.