Préférences temporelles
Les entrepreneurs, les investisseurs, les athlètes et les artistes qui réussissent finissent tous par structurer leurs journées.
Même si elle semble contraignante au premier abord, lorsque votre environnement devient chaotique et que les demandes fusent de toutes parts, cette structure vous aidera à garder le contrôle, à réduire le stress et à faire face à la folie de la semaine.
La plupart des gens utilisent cette technique d'une manière ou d'une autre, en créant des blocs de temps pour certaines activités, qu'il s'agisse de temps passé en famille, de sport, etc.
Nicole Glaros, partenaire de Techstars, est connue pour être extrêmement disponible pour tous les entrepreneurs qu'elle soutient. Vous pouvez l'appeler à 3 heures du matin et elle décrochera pour faire face à une urgence. Toutefois, elle fait savoir à tout le monde qu'elle n'est pas disponible le matin jusqu'à 10 heures. C'est son temps ! Elle utilise ce temps pour des activités personnelles, du sport et de la réflexion. C'est sa façon à elle de recharger ses batteries et de faire face à la folie qui va l'assaillir tout au long de la semaine.
Vous devez trouver ce qui vous convient et définir une structure qui vous donne un sentiment de contrôle. Pour moi, le matin est consacré à l'avancement des tâches qui requièrent de la concentration. L'après-midi est consacré aux réunions. Certaines personnes préfèrent se concentrer le soir, lorsque les enfants sont couchés.
Trouvez ce qui vous convient !
Une fois votre structure définie, essayez de ne pas l'enfreindre, même si ce n'est pas toujours possible, car des situations d'urgence peuvent survenir.
Par exemple, il serait insensé de dire à une investisseuse qui visite votre ville pendant deux jours que vous ne pourrez la rencontrer que la semaine prochaine, le mardi entre 17 et 19 heures. Il s'agit d'une situation exceptionnelle. Vous pouvez et devez faire une exception.
Cependant, rencontrer un autre entrepreneur n'est probablement pas une priorité. Il serait préférable de tenir compte de vos préférences et de reporter la réunion à la semaine prochaine afin de vous laisser le temps d'accomplir vos tâches de la semaine.
Il est évident que vous devez faire preuve de souplesse, mais la structure doit être prioritaire ; les exceptions viennent après. Votre mode de fonctionnement actuel est probablement l'inverse : les exceptions prennent le pas sur les priorités que vous avez définies en début de semaine.
Cette méthodologie vous aidera à protéger votre emploi du temps contre les intrusions de vos collègues, mais surtout de vous-même, car il est facile de perdre le contrôle et de retomber dans ses mauvaises habitudes.
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