Récemment, de nombreux outils ont été développés pour centraliser les informations. Et les plus établis ont lancé des intégrations permettant d'importer des éléments provenant d'autres produits et services.
Bien qu'il n'existe pas de solution universelle pour la centralisation, quelques solutions en ruban adhésif peuvent être réalisées grâce à des outils comme Zapier et Integromat (aujourd'hui Make).
Routine
Routine est une application de productivité qui combine la gestion des calendriers, des tâches, des notes et des contacts.
L'une des promesses du service est de permettre à l'utilisateur de centraliser toutes ses tâches dans un seul espace de travail afin d'avoir une vue d'ensemble de tout le travail à effectuer à un moment donné.
Les tâches de la semaine sont répertoriées sur le côté gauche, tandis que les tâches programmées pour un jour spécifique sont affichées sous chaque jour de la semaine.
En centralisant toutes les tâches des outils de gestion de projet, de chat et de courrier électronique, l'utilisateur peut mieux planifier son travail et organiser son temps.
🌐 Site web : https://routine.co
💡 Alternatives :
Todoist : https://todoist.com
Any.do : https://www.any.do
Asana
Asana est un service de gestion de projet utilisé par des équipes du monde entier pour s'organiser de manière collaborative.
Bien qu'Asana n'ait pas été conçu pour la productivité personnelle, de nombreuses personnes l'ont adopté comme leur outil préféré pour organiser leur vie.
Asana prenant en charge des centaines d'intégrations, il y a de fortes chances que vous puissiez connecter vos services préférés (chat, e-mail, etc.) afin d'intégrer toutes vos tâches à votre espace de travail Asana.
L'exemple ci-dessous montre l'intégration Gmail d'Asana qui permet de transformer un e-mail en tâche directement à partir de l'interface Gmail.
Si vous utilisez déjà un outil de gestion de projet comme Asana dans votre entreprise et que vous souhaitez l'utiliser pour votre organisation personnelle, la connexion de ces services pourrait être la solution.
La principale limite de ces plateformes de gestion de projet vient du fait qu'elles se concentrent sur la gestion des tâches ou la gestion des notes, ne permettant généralement pas les deux. En outre, il est rare qu'elles s'intègrent pleinement à votre calendrier pour vous permettre de planifier facilement votre travail en fonction du temps dont vous disposez.
🌐 Site web : https://asana.com
💡 Alternatives :
Trello : https://trello.com
Lundi : https://monday.com
Clickup : https://clickup.com
Notion : https://www.notion.so
Coda : https://coda.io
Zapier
Zapier est un service qui permet à chacun de créer des flux de travail basés sur ses outils préférés.
En tirant parti de la puissance des API (Application Programming Interface), n'importe qui peut créer un processus étape par étape en prenant des informations d'un service, en les transmettant à un autre, etc. afin de créer un flux de travail entièrement automatisé.
Comme Zapier prend en charge plus de 4000 services, les possibilités sont littéralement illimitées.
Les automatisations les plus courantes consistent à créer une entrée dans un système de gestion des tâches à la suite de l'envoi d'un courrier électronique, d'un message de chat ou autre.
Mais tout le monde peut aller plus loin et effectuer des opérations personnalisées grâce à une logique booléenne de base (if/then/else). Zapier propose également des fonctionnalités de calcul de base telles que le formatage de texte, le filtrage d'informations et bien d'autres encore.
🌐 Site web : https://zapier.com
💡 Alternatives :
Marque : https://www.make.com
n8n : https://n8n.io
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