Travail en profondeur
Le terme "deep work" (travail en profondeur) vient du livre du même nom de Cal Newport.
L'idée derrière le travail en profondeur est de comprendre comment votre cerveau fonctionne lorsque vous êtes engagé dans des sessions de travail longues et concentrées.
Des recherches ont montré qu'il faut en moyenne 20 minutes à votre cerveau pour trouver un état de concentration. C'est pourquoi les interruptions sont si préjudiciables lorsque l'on est dans le feu de l'action.
Étant donné qu'au 21e siècle, le travail est axé sur la collaboration, le nombre de distractions a augmenté de façon exponentielle. Si l'on ajoute à cela la quantité croissante de contenus que l'on peut consommer en ligne sur les différents sites de médias sociaux, on obtient la recette d'un désastre.
L'objectif est donc de se défendre. Chaque fois que vous vous concentrez, vous devez faire tout ce qui est en votre pouvoir pour rester dans cet état d'esprit, que l'on appelle "être dans le flux".
De nombreuses tactiques ont été évoquées : éteindre son téléphone ou le mettre en mode avion, désactiver toutes les notifications, bloquer l'accès aux sites web distrayants, jusqu'à dire à tous ses collègues que l'on s'absente si c'est ce qu'il faut pour se concentrer toute une journée.
Rappelez-vous également que vous disposez d'une quantité limitée d'énergie tout au long de la journée et que vous devez utiliser cette énergie pour un travail en profondeur. Si vous avez l'habitude de consulter vos courriels, Twitter ou LinkedIn dès le matin, arrêtez !
Décidez de ce que vous voulez accomplir aujourd'hui et mettez-vous au travail dès le matin si vous le pouvez. Je peux vous assurer que vous vous sentirez comme un héros lorsque vous commencerez à cocher des cases. Et le reste de la journée vous semblera plein d'opportunités.
De même, de nombreuses personnes très occupées consultent leur courrier électronique toutes les 30 minutes environ. Dès qu'ils reviennent à leur bureau, ils déverrouillent leur ordinateur et consultent leurs courriels. Il s'agit d'un comportement destructeur. Si c'est votre cas, essayez d'appliquer certaines règles (avec ou sans l'aide d'applications/extensions) afin de ne consulter vos courriels qu'une ou deux fois par jour.
La technique Pomodoro
Une technique qui s'est avérée utile et qui est particulièrement appréciée par les personnes qui doivent passer d'un sujet à l'autre tout en restant concentrées.
Tout commence par une liste des tâches que vous souhaitez accomplir au cours de la journée.
La technique Pomodoro consiste à sélectionner la première tâche et à régler un minuteur sur 25 minutes.
Une fois le temps fixé, vous devez travailler sur la tâche sans interruption jusqu'à ce que le temps imparti soit écoulé. Faites ensuite une pause de 5 minutes pour vous ressourcer et répétez le processus.
Cette méthode est efficace parce que la durée de concentration est courte. Sachant qu'il ne durera que 25 minutes, votre cerveau est mieux équipé pour prévoir les obstacles et donc élaborer un plan pour réaliser le plus de choses possible dans ce laps de temps.
Principe de Pareto
La technique Pomodoro décrite ci-dessus est si efficace qu'elle vous oblige à agir rapidement. Si l'objet sur lequel vous travaillez est assez volumineux et ne tient pas dans les 25 minutes, vous serez obligé de faire une première passe pour définir les contours de la solution.
C'est exactement ce que prévoit le principe de Pareto, également connu sous le nom de règle des 80/20.
Cette méthodologie est absolument cruciale lorsqu'il s'agit d'articles volumineux. La meilleure approche consiste souvent à diviser pour mieux régner, c'est-à-dire à diviser un élément important en tâches plus petites.
Pour la même raison que celle expliquée précédemment, elle aide le cerveau à formuler le problème et à imaginer une solution plus facilement tout en prévoyant la fin, ce qui stimule la motivation.
Par exemple, si vous devez préparer une présentation, commencez par définir l'histoire que vous voulez raconter en écrivant le titre de chaque diapositive ainsi que les points clés à souligner. Au cours d'une autre session de travail approfondi, vous pourriez faire un autre passage et plonger plus profondément, en affinant chaque élément avec plus de détails.
Poste de travail
La plupart des gens ont plusieurs onglets ouverts dans leur navigateur.
Certains de ces onglets contiennent du contenu que vous souhaitez consommer plus tard, tandis que d'autres sont des services que vous utilisez régulièrement et auxquels vous devez accéder souvent et rapidement.
Ces services comprennent généralement votre client de messagerie, votre calendrier, peut-être votre outil de gestion de projet et très probablement vos services de chat, qu'ils soient personnels (WhatsApp, Telegram, etc.) ou professionnels (Slack, etc.).
Le problème avec l'intégration de ces services dans votre navigateur est que, chaque fois que vous utilisez votre navigateur pour travailler, votre attention est automatiquement attirée vers ces services. L'envie de vérifier si quelque chose de nouveau s'est produit, si vous avez besoin d'aide, etc. est trop forte pour que vous puissiez y résister.
Une tactique consiste à regrouper tous ces services dans un outil de type navigateur qui se trouve loin de votre navigateur, par exemple dans un autre espace de travail de votre ordinateur de bureau.
En centralisant les canaux de communication et les services qui génèrent un grand nombre de notifications dans un seul outil, vous risquez moins de tomber sur ces derniers, d'être distrait et de perdre votre concentration.
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