Nous avons vu comment capturer toutes vos pensées et centraliser toutes les tâches et demandes entrantes dans un système unique. Vous pouvez maintenant facilement avoir une vue d'ensemble de tous les éléments qui doivent être pris en compte à tout moment.
Cette section aborde la manière de mieux gérer son temps, en apprenant à donner la priorité à ce qui est important, à déléguer ce qui peut l'être et, surtout, à contrôler son agenda afin de budgétiser avec précision le temps consacré aux réunions et aux tâches.
La caractéristique principale des managers est que leur travail consiste à s'assurer que les personnes qu'ils dirigent peuvent progresser.
Un aspect parfois oublié est la différence entre les tâches actives et les tâches passives. Les tâches actives sont celles que vous effectuez vous-même, tandis que les tâches passives sont celles que vous supervisez et qui progressent indépendamment de votre temps. L'une des règles essentielles pour les managers est de toujours donner la priorité aux tâches passives sur les tâches actives (les vôtres).
En d'autres termes, si une personne que vous dirigez a besoin de votre aide pour progresser, vous devez toujours prendre le temps de l'aider, faute de quoi vous, en tant que propriétaire final, ralentissez l'ensemble de l'équipe. Une fois que tous les problèmes ont été résolus pour permettre à votre équipe de progresser, c'est seulement à ce moment-là que vous pouvez vous occuper de vos propres tâches.
Le risque majeur est de tomber de l'autre côté du spectre, en aidant tout le monde dans votre équipe, parfois même de manière proactive (ce qui n'est pas toujours une bonne chose), sans s'occuper de vos propres éléments. Cela conduit finalement à passer de longues soirées et de longs week-ends à travailler pour rattraper son retard.
Page précédente