Procès-verbal de la réunion formelle
Prenez des notes formelles sur les réunions en utilisant le format le plus utilisé.
Modèle
### **Réunion du bureau de la société XYZ** Date : 20 août 2024 Heure : 10:00 AM - 11:30 AM Lieu : Salle principale A Type de réunion : Réunion ordinaire du personnel --- ### Appel à l'ordre - Heure : 10:05 AM - Président de séance : Frank Miller ### Présence - Membres présents : - Alice Johnson - David Lee - Maria Gonzalez - Kevin Nguyen - Absents : - Jessica Brown - Thomas Walker - Invités/observateurs : - Jordan Peterson - Mark Stevens ### Annonces - L'événement trimestriel de renforcement de l'esprit d'équipe aura lieu le 25 septembre 2024. - Une nouvelle mise à jour du logiciel sera déployée dans toute l'entreprise en novembre. ### Approbation du procès-verbal de la réunion précédente - Procès-verbal du 18 juillet 2024 : Approuvé - Corrections/modifications : Sans objet ### Approbation de l'ordre du jour - Ordre du jour du 20 août 2024 : Approuvé - Amendements : Sans objet ### Rapports - Rapport du président : - La nouvelle ligne de produits de l'entreprise devrait être lancée en décembre et les stratégies de marketing sont en cours de finalisation. - Rapport financier : - Situation budgétaire actuelle : 350 000 dollars. Les dépenses récentes comprennent 12 500 dollars pour la rénovation des bureaux. - Rapports des départements : - Département marketing : A présenté la mise à jour de Google et la campagne de relations publiques pour le lancement du nouveau produit. - Département des ventes : Il a fait état d'une augmentation de 13 % des ventes pour le troisième trimestre. - Département des ressources humaines : A discuté des prochaines sessions d'intégration des employés. ### Anciennes affaires - Point 1 : Calendrier de la rénovation des bureaux - Résultat : L'achèvement des travaux est prévu pour la fin du mois d'octobre. - Point 2 : Commentaires des employés sur la politique de télétravail - Résultat : Les discussions se poursuivent et d'autres commentaires sont recueillis. ### Nouvelles affaires - Point 1 : Proposition d'un programme de bien-être - Résultat : Approuvé. La mise en œuvre commencera en octobre. - Point 2 : Planification de la fête de fin d'année au bureau - Résultat : Approuvé : Approuvé. Le budget est fixé à 2 400 dollars. ### Levée de la séance - Heure : 11:25 AM - Date de la prochaine réunion : 17 septembre 2024 --- Procès-verbal soumis par : - Nom : Maria Gonzalez - Date : 21 août 2024 21 août 2024 Procès-verbal approuvé : - Nom : Frank Miller - Date : 25 août 2024 25 août 2024