Ordre du jour de la réunion formelle
Un plan et un modèle de réunion formelle qui suit les lignes directrices des Robert's Rules of Order.
Modèle
**Tech Solutions Inc.** **Ordre du jour de la réunion** **Date:** 30 août 2024 **Heure:** 10:00 AM - 11:30 AM **Lieu:** Salle de réunion 3B / Lien Zoom : zoom.us/meetingID12345 **Animateur de la réunion:** Dwayne Johnson **Preneur de notes:** Bruce Lee ### Appel à l'ordre formel - Dwayne Johnson ouvre la séance à 10 h 05. ### Appel nominal / Présence - **Attendees:** - Steve Smith - Ted Turner - Amreesh Patel - Lawrence Brown - **Absentés:** - Micheal Clark - Olivia Martinez ### Approbation du procès-verbal de la réunion précédente - Examen et narration du procès-verbal de la réunion précédente. - Proposition d'approbation : Steve Smith - Second : Ted Turner - Vote : Approuvé à l'unanimité ### Examen de l'ordre du jour - Aperçu de l'ordre du jour et des objectifs. - Aucun ajout ou changement à l'ordre du jour. ### Rapports - Rapport de l'équipe marketing:** Ted Turner - Vue d'ensemble des derniers résultats de la campagne Google et des initiatives marketing à venir. - Rapport du département des finances:** Amreesh Patel - Performances financières du troisième trimestre et nouvelles mises à jour du budget. - Rapport sur le développement de produits:** Lawrence Brown - Progrès des nouvelles fonctionnalités du produit et feuille de route pour le lancement. ### Anciennes affaires - **Projet de refonte du site web:** - Discussion menée par Lawrence Brown - Approbation finale des concepts de l'application et des délais de développement. - Enquête sur les réactions des clients:** - Discussion menée par Ted Turner - Examen des résultats de l'enquête et des prochaines étapes. ### Nouvelles affaires - **Processus d'intégration des nouveaux clients:** - Introduction par Amreesh Patel - Proposition pour rationaliser le processus d'accueil des clients. - Programme de formation des employés:** - Introduction par Dwayne Johnson - Discussion sur les modules de formation proposés aux employés sur l'assistance à la clientèle et les horaires. ### Discussion ouverte / Q&R - Ouvrir la discussion et inviter les participants à faire part de leurs commentaires, questions, réactions ou annonces. ### Récapitulation - Examen des mesures à prendre et des échéances : - **Finalisation de la refonte du site web:** Lawrence Brown d'ici le 5 septembre 2024 - **Mise à jour du processus d'intégration:** Amreesh Patel d'ici le 10 septembre 2024 - **Training Program Outline:** Dwayne Johnson d'ici le 12 septembre 2024 ### Levée de la séance - Dwayne Johnson lève la séance à 11h25. - Prochaine réunion prévue le 15 septembre 2024 à 10h00 dans la salle de réunion 3B / Zoom.