Réunion de contrôle du projet
Gardez votre équipe sur la même longueur d'onde pour les projets importants grâce à ce modèle de vérification de projet à distance.
Modèle
### Bienvenue - Présentations rapides : - John Doe (Chef de projet) - Jane Smith (Développeur principal) - Keith Lee (Concepteur) - Présentation rapide de l'ordre du jour : - Mise à jour de l'état d'avancement du projet - Tâches et échéances à venir - Obstacles et risques - Commentaires et discussions de l'équipe - Actions à entreprendre et prochaines étapes ### Mise à jour de l'état d'avancement du projet - Progrès réalisés depuis la dernière réunion : - **John Doe** : Achèvement de l'évaluation initiale du projet et de l'allocation des ressources. - Jane Smith** : Développement du troisième module de l'application ; actuellement en phase de test. - Keith Lee** : Finalisation de la conception UI/UX du tableau de bord principal du produit. - Jalons atteints : - Cadrage du projet achevé. - Développement du troisième module et finalisation du design UI/UX. - Situation actuelle : - En bonne voie** avec quelques ajustements nécessaires. ### Tâches et échéances à venir - Prochaines étapes : - **John Doe** : Coordonner avec les parties prenantes pour obtenir un retour d'information sur le document de mise en œuvre. - Jane Smith** : Poursuivre les tests des modules et commencer le développement du quatrième module. - Keith Lee** : Créer des prototypes de conception d'écran pour la prochaine phase de l'application. - Prochaines échéances : - Le retour d'information des parties prenantes est attendu pour le 25 août. - Le développement du deuxième module doit commencer d'ici le 1er septembre. - Attribution des tâches : - **John Doe** : Assurer l'engagement des parties prenantes. - Jane Smith** : Diriger les tests et le développement du module. - Sam Lee** : se concentrer sur les prototypes de conception d'écran : Se concentrer sur les prototypes de conception d'écran. ### Défis et risques - Défis actuels : - Les réactions tardives des parties prenantes pourraient avoir une incidence sur le lancement de la phase suivante. - Les problèmes techniques critiques identifiés lors des tests doivent être résolus. - Gestion des risques : - Assurer un suivi proactif avec les parties prenantes. - Affecter des ressources supplémentaires pour aider aux essais, le cas échéant. ### Rétroaction et discussion de l'équipe (10 minutes) - Retour d'information sur les progrès réalisés : - **Jane Smith** : Se dit satisfaite du rythme actuel mais souligne la nécessité d'une communication plus claire avec l'équipe de test. - Keith Lee** : Suggère une revue de conception précoce avec les développeurs pour s'assurer de l'alignement avec la conception. - Suggestions d'amélioration : - Envisager de mettre en place une boucle de rétroaction plus régulière entre les équipes de conception et de développement. ### Points d'action et prochaines étapes (5 minutes) - Résumé des mesures à prendre : - **John Doe** : Assurer le suivi avec les parties prenantes, veiller au respect du calendrier. - Jane Smith** : Résoudre les problèmes de test, commencer la phase de développement suivante. - Keith Lee** : Préparer les prototypes de conception et prévoir une réunion de révision toutes les deux semaines. - Date de la prochaine réunion : - Prévue le 30 août à 10h00. ### Remarques de clôture - Remerciez l'équipe pour ses efforts continus et rappelez à tous l'importance de respecter les échéances à venir. Encouragez une communication ouverte en cas de problème.