Liste de contrôle pour l'accueil des clients
Cette liste de contrôle simple mais efficace est utile aux gestionnaires de comptes ou de services à la clientèle lors de l'intégration d'un nouveau client ou d'un nouveau POC.
Modèle
## Préparation à l'intégration 1. Confirmer les coordonnées du client - Nom : John Smith - Entreprise : ABC Enterprises - Courriel : [john.smith@abc.com](mailto:john.smith@abc.com) - Téléphone : (555) 123-4567 2. Création d'un dossier client dans le système CRM - Dossier créé le : 2024-10-29 - Gestionnaire de compte assigné : Sarah Johnson 3. Préparer l'e-mail de bienvenue - Objet : Bienvenue chez ABC Enterprises ! - Inclure : Présentation de l'équipe, aperçu des services et prochaines étapes. ## Réunion de lancement 1. Fixer la date de la réunion de lancement - Date : 2024-11-05 - Heure : 10:00 AM EST - Plate-forme : Zoom 2. Créer l'ordre du jour de la réunion - Introductions - Présentation du projet - Définir les buts et les objectifs - Discuter du calendrier et des résultats attendus 3. Envoyer une invitation à tous les participants - Les participants : John Smith, Sarah Johnson et les membres de l'équipe ## Collecte d'informations 1. Informations requises sur le client - Vue d'ensemble de l'entreprise - Principales parties prenantes - Défis actuels 2. Envoi du questionnaire au client - Date limite d'achèvement : 2024-11-10 - Lien : [Questionnaire du client] (https://www.notion.so/Client-Onboarding-Checklist-12e9246f601180039a36dcb1c9c863f9?pvs=21) 3. Planifier un appel de suivi pour discuter des résultats du questionnaire - Date : 2024-11-12 - Heure : 14:00 PM EST ## Accord de service 1. Préparer l'accord de service - Inclure : L'étendue des travaux, les prix, les termes et les conditions. 2. Envoyer l'accord de service pour examen - Date d'envoi : 2024-11-15 3. Confirmer la réception et discuter de toute question ou modification - Appel de suivi prévu pour : 2024-11-17 ## Onboarding Completion 1. Finaliser tous les documents nécessaires - Accord de service signé par les deux parties - NDA (si applicable) 2. Configurer l'accès du client aux outils et aux plateformes - Logiciel : Outil de gestion de projet, plateforme de communication - Accès accordé le : 2024-11-20 3. Planifier la première réunion d'examen du projet - Date : 2024-12-01 - Heure : 15:00 PM EST ## Retour d'information et amélioration continue 1. Envoi de l'enquête de retour d'information sur l'intégration - Date d'envoi : 2024-12-02 2. Examiner le retour d'information et identifier les domaines à améliorer - Discussion prévue pour : 2024-12-05 3. Mettre en œuvre les changements basés sur le retour d'information pour l'intégration future - Mettre à jour le processus d'intégration d'ici le : 2024-12-15