La maternité est l'une des plus belles choses que l'on puisse vivre en tant que personne et il est presque inévitable que vous deviez prendre un congé de maternité pour vivre ce processus.
Un courriel clair et réfléchi adressé à vos collègues pendant votre congé de maternité peut les aider à mieux gérer le travail en votre absence.
Dans cet article de blog, nous examinerons quelques considérations clés et bonnes pratiques pour la rédaction d'un courrier électronique informant vos collègues d'un congé de maternité, ainsi qu'un modèle de courrier électronique que vous pouvez copier et modifier en fonction de vos besoins.
Ce qu'il faut retenir
Avant d'envoyer le courriel, renseignez-vous sur la politique de votre entreprise en matière de congé de maternité et sur les délais à respecter pour communiquer à ce sujet. En règle générale, plus l'annonce est faite tôt, plus vos collègues ont le temps de s'organiser en conséquence.
Restez honnête et direct en mentionnant les détails pertinents sans tourner autour du pot. Donnez des détails tels que la date de début de votre absence, la date prévue de votre retour, les projets clés auxquels il faut donner la priorité, etc.
Bien qu'il s'agisse d'un événement heureux, n'oubliez pas que vous communiquez avec vos collègues. Gardez donc un langage professionnel, voire largement formel, tout en vous concentrant sur les informations nécessaires et en omettant les détails trop personnels.
Bonnes pratiques pour la rédaction d'un courriel sur le congé de maternité
Rédigez une ligne d'objet claire et évidente qui attirera l'attention de vos collègues et leur donnera un aperçu précis de ce qu'ils recevront par courrier électronique.
Adressez-vous à tous les membres de l'équipe susceptibles d'être affectés par votre absence et de devoir vous remplacer. Cela rendra le processus de planification et d'allocation des ressources plus facile à gérer.
Décrivez clairement les tâches à accomplir et la manière dont elles doivent être exécutées. Ajoutez des instructions détaillées si possible, surtout s'il s'agit d'une tâche relativement nouvelle que les membres de votre équipe ne connaissent pas nécessairement très bien et pour laquelle ils pourraient avoir besoin d'un coup de main.
Fournissez des coordonnées auxquelles les gens peuvent vous joindre en cas d'urgence. Cela contribuera à renforcer la confiance de votre équipe dans sa capacité à gérer votre charge de travail et, si elle ne le peut pas, elle pourra toujours vous contacter en cas d'urgence.
Exemple d'e-mail de congé de maternité adressé à des collègues
Objet : Congé de maternité débutant le [Date de début]
Cher [Nom du destinataire],
J'espère que vous vous portez bien. J'ai le plaisir de vous annoncer que je pars en congé de maternité à partir du [date de début] et que je reviendrai probablement le [date de retour prévue].
Pendant cette période, [Nom du membre de l'équipe] s'occupera de mes tâches courantes et de la communication. Si vous avez besoin d'aide ou d'éclaircissements sur les tâches en attente, vous pouvez les contacter au [numéro de téléphone du membre de l'équipe] ou à l'[adresse électronique du membre de l'équipe] pendant les heures de travail.
N'oubliez pas que certains projets prioritaires doivent faire l'objet d'une attention particulière, comme [Liste des projets à classer par ordre de priorité].
Si vous avez des questions urgentes à me poser, n'hésitez pas à me contacter par [votre adresse électronique] et [votre numéro de téléphone]. Je ferai de mon mieux pour vous répondre rapidement.
Nous vous remercions pour le soutien que vous apportez à notre équipe.
Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées,
[Votre nom]
Conclusion
Informer vos collègues de votre prochain congé de maternité les aidera à gérer les tâches supplémentaires qui pourraient découler de votre absence. En leur donnant suffisamment de temps pour planifier, en leur communiquant les détails nécessaires concernant le nouveau POC, les coordonnées des personnes à contacter en cas d'urgence et bien d'autres choses encore, vous vous assurerez que les opérations se déroulent sans heurts, même en votre absence.
Merci d'avoir lu et si vous voulez apprendre d'autres scénarios d'emailing tels que recommander un ami pour un emploi par emailconsultez notre dernier article de blog !
