Qui ne voudrait pas que ses amis travaillent dans le même bureau que lui ? La plupart d'entre nous le souhaiteraient et l'une des façons d'y parvenir serait de recommander un ami pour un emploi dans votre entreprise.
Si vous voulez que votre ami fasse bonne impression avant même d'avoir mis un pied dans votre entreprise, l'e-mail de recommandation doit être très crédible et précis.
Dans cet article, nous verrons comment rédiger cet e-mail, ce qu'il faut garder à l'esprit, les éléments essentiels à inclure, les meilleures pratiques et, enfin, quelques exemples de modèles d'e-mails que vous pouvez copier et coller. Commençons donc.
À noter
Renseignez-vous bien sur le poste : Avant même d'ouvrir votre boîte aux lettres électronique, prenez le temps de lire la description du poste et de comprendre les exigences afin de déterminer si votre ami peut s'y intégrer. Il ne sert à rien de le recommander s'il a très peu de chances de passer l'entretien, et encore moins d'obtenir de bons résultats dans le poste.
Restez honnête : une chose que vous ne voulez pas faire dans votre courriel de présentation d'emploi au service des ressources humaines ou au responsable du recrutement est de mentir. Le mensonge ne ruine pas seulement les chances de votre ami de faire carrière dans votre entreprise, il menace aussi gravement votre réputation. Les entreprises n'attendent pas une recommandation parfaite, mais elles rejetteront généralement une recommandation malhonnête.
Tenez votre ami au courant : Pour que le processus se déroule sans heurts et que la communication soit efficace, tenez votre ami au courant tout au long du processus. N'oubliez pas non plus de l'informer et, surtout, d'obtenir son accord avant de lui proposer un emploi.
Gardez un langage professionnel : les chances de votre ami d'être appelé dépendent en grande partie non seulement de son CV, mais aussi de la manière dont vous communiquez son adéquation avec le profil du poste dans votre courriel. Veillez à ne pas utiliser d'argot et à conserver un ton professionnel sans paraître trop robotique ou essayer de vendre à tout prix.
Mettez l'accent sur les qualités pertinentes : Lorsque votre ami possède les qualités qui feraient de lui un bon candidat pour le poste, le moins que vous puissiez faire est de mettre l'accent sur ces qualités dans votre communication au service des ressources humaines ou au responsable du recrutement. Ils verront ainsi plus facilement l'intérêt de faire passer un entretien à votre ami ou au moins de l'appeler.
Meilleures pratiques
Rédigez une ligne d'objet très claire qui indique au responsable du recrutement qui et pour quelle fonction vous le recommandez.
Commencez votre courriel par une formule de politesse et essayez de vous adresser au recruteur par son nom si vous le connaissez bien.
Expliquez qui vous recommandez et pourquoi vous pensez que votre ami serait un bon candidat pour le poste annoncé.
Présentez-vous et précisez votre rôle dans votre organisation actuelle afin que le destinataire ait l'impression qu'il s'agit d'une recommandation crédible.
Ajoutez des anecdotes ou des actions passées de votre ami qui vous font penser qu'il est bien placé pour l'opportunité d'emploi.
Donnez un aperçu des qualifications nécessaires afin que le responsable du recrutement puisse prendre la décision de poursuivre ou non sans avoir à consulter le CV.
Ajoutez un appel à l'action (CTA) à la fin de votre courriel pour encourager le destinataire à appeler ou à envoyer un courriel à votre ami.
Remerciez le responsable du recrutement d'avoir pris en compte votre recommandation et montrez que vous êtes prêt à continuer à recommander de bons candidats à l'avenir.
Exemple d'e-mail pour recommander un ami pour un emploi
Échantillon 1 (sans CC'ing de l'ami)
Objet : Recommandation pour [emploi] à [entreprise/département]
Cher [Nom du destinataire],
Je m'appelle [Votre nom] et je travaille actuellement dans le département [Fonction] de notre entreprise. J'ai passé les cinq dernières années de ma carrière ici et je pense que mon ami [Nom de l'ami] répondrait aux exigences de notre entreprise, tant du point de vue des compétences que de la culture.
Par la présente, je souhaite recommander officiellement [Nom de l'ami] pour le poste de [Emploi] au sein de [Département]. Nous nous connaissons depuis [nombre d'années] et j'ai pu constater de près ses compétences exceptionnelles, son éthique de travail et son dévouement. D'où la confiance que j'accorde à cette recommandation.
[Nom de l'ami] a reçu une formation officielle en [certifications/compétences professionnelles], ce qui correspond parfaitement au [poste], et plus particulièrement au département. Au cours de notre collaboration, [Nom de l'ami] a fait preuve de [compétences pertinentes], même dans des situations de forte pression.
Je vous encourage donc à envisager un entretien avec [Nom de l'ami] pour discuter plus en détail de cette opportunité. Il est joignable sur [Email de l'ami] et [Numéro de téléphone de l'ami] entre 9h00 et 19h00 tous les jours sauf le dimanche.
J'ai également joint son CV à titre de référence.
Je vous remercie d'avoir pris le temps d'examiner ma candidature. Je suis heureux de nous aider à construire une équipe gagnante et de contribuer positivement à l'entreprise que nous visons tous.
Chaleureuses salutations,
[Votre nom]
[Position]
[Nom de l'entreprise]
[Adresse électronique]
[Numéro de téléphone]
Exemple 2 (CC'ing de votre ami)
Objet : Recommandation de [Nom de l'ami] pour [Emploi] à [Département]
Cher [Nom du destinataire]
J'espère que vous allez bien. Je m'appelle [Votre nom] et j'occupe actuellement le poste de [Votre fonction] au sein du [département] de [l'entreprise].
J'aimerais profiter de cette occasion pour recommander officiellement mon ami [Nom de l'ami] que je connais depuis [Nombre] ans et dont j'ai pu constater les nombreuses qualités telles que [Qualité 1], [Qualité 2] et [Qualité 3], qui font de lui un candidat idéal pour le [Poste] au [Département].
[Nom de l'ami] est certifié en [Certification] et [Certification], et possède plus de [Nombre] années d'expérience dans [Domaine/domaine d'expertise].
J'ai joint son CV à titre de référence, qui comprend également un lien vers son profil LinkedIn mis à jour.
Vous pouvez le contacter en répondant à cet e-mail (il est en copie conforme), ou vous pouvez le joindre au [numéro de téléphone de l'ami] tous les jours sauf le dimanche, entre 9h et 19h.
Merci d'avoir pris en compte ma recommandation et j'ai hâte de voir où cette recommandation nous mènera.
Voir aussi,
[Votre nom]
[Poste], [Entreprise/Département]
Conclusion
Faire passer un entretien à vos amis dans votre entreprise peut être un geste formidable qui peut non seulement aider votre ami, mais aussi votre organisation à trouver de grands talents.
En tenant compte des meilleures pratiques et des modèles présentés dans cet article, vous pouvez désormais envoyer cet e-mail pour recommander un emploi à votre ami/connaissance.
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