Créée par Francesco Cirillo (étudiant à l'époque), la technique Pomodoro est une technique de gestion du temps qui consiste à travailler pendant des périodes de temps séparées par des pauses.

Cette technique est l'une des plus populaires en matière de productivité et de gestion du temps en raison de sa simplicité et de son efficacité.

Dans ce billet, nous verrons ce qu'est la technique Pomodoro, pourquoi elle fonctionne et comment. Enfin, nous verrons également quelques outils que vous pouvez utiliser pour maintenir cette pratique.

Qu'est-ce que la technique Pomodoro ?

Alors qu'un étudiant, Francesco Cirillo, était submergé par ses devoirs et avait du mal à se concentrer, il a décidé de s'engager à étudier pendant 10 minutes sans aucune distraction.

Il utilisait pour cela un minuteur en forme de tomate, d'où le nom de Pomodoro.

Pour résumer, la technique Pomodoro consiste à créer des blocs de travail courts et gérables (généralement 25 minutes) séparés par des pauses.

Au fur et à mesure que les gens s'habituent au système, ils augmentent généralement la durée des blocs de travail.

Les personnes qui travaillent pendant quatre blocs de temps Pomorodoro ou plus sont encouragées à faire une pause de 15 à 30 minutes après chaque bloc.

Pourquoi la technique Pomodoro fonctionne-t-elle ?

Cette méthode est l'une des méthodes de productivité les plus populaires sur le marché, et ce pour de bonnes raisons.

  1. Il est très facile de commencer ; littéralement, n'importe qui peut commencer à tout moment en regardant sa montre ou son téléphone portable.

  2. Cela réduit l'anxiété liée au fait d'être submergé par des tâches ou des mandats importants, puisque la plupart des gens se contenteraient de 25 minutes.

  3. La monotâche est une caractéristique importante de la méthode puisqu'elle vous oblige à vous concentrer sur une seule tâche pendant 25 minutes au lieu de changer constamment de contexte.

  4. Elle permet de réduire la procrastination car la période est fixe et réduite ; elle exclut de nombreuses excuses comme le fait d'être "occupé" ou de "ne pas avoir assez de temps".

Comment fonctionne la technique Pomodoro ?

La mise en œuvre de la technique Pomodoro peut être aussi simple que de regarder sa montre et de se donner pour objectif de travailler sur une tâche jusqu'à ce que 25 minutes se soient écoulées.

Vous pouvez également adopter une méthode plus structurée, que nous recommandons. Voici donc la technique Pomodoro (étape par étape) :

  1. Dressez la liste de vos tâches sur Routine (de préférence des pages Routine).

  2. Répartissez les tâches similaires en lots.

  3. Classer les lots par ordre de priorité en fonction de leur importance.

  4. Si un lot peut prendre plus de 25 minutes, divisez-le de manière à ce que chaque sous-lot tienne dans un créneau de 25 minutes.

  5. Ajoutez le premier lot (le plus important) au calendrier de routine au début de la journée et suivez la hiérarchie d'importance.

  6. Ajoutez une pause de 5 minutes entre chaque tranche de 25 minutes et une pause de 15 minutes toutes les 4 tranches de temps.

  7. Travailler uniquement sur la tâche assignée au bloc horaire

C'est la simplicité même de la technique Pomodoro. En suivant l'itinéraire que nous vous recommandons, vous aurez plus de chances de terminer les tâches qui vous tiennent à cœur avant de passer à celles qui sont moins prioritaires.

Outils pour mettre en œuvre la technique Pomodoro

La plus évidente est Routine, qui vous permet de tout faire : lister vos tâches, les classer, leur attribuer des blocs de temps dans votre calendrier, etc. Vous pouvez vous inscrire pour accéder à Routine ici.

Mais si vous ne voulez qu'un simple minuteur de 25 minutes, voici quelques suggestions :

Conclusion

La Technique Pomodoro est suffisamment simple pour que tout le monde puisse la mettre en œuvre et suffisamment efficace pour que vous obteniez des résultats presque immédiatement. Alors n'hésitez pas à l'essayer et à nous en faire part sur Twitter(@RoutineHQ).

Merci de votre lecture.