La monotâche est devenue une rareté sur le lieu de travail moderne. Le nombre d'onglets ouverts sur le navigateur professionnel permet de se faire une idée de la concentration d'une personne sur son travail.
J'ai au moins cinq onglets ouverts à tout moment sur mon navigateur, et ce comportement a été normalisé dans la culture du travail d'aujourd'hui.
Malgré l'absence de preuves, nous sommes tous convaincus que le fait de travailler simultanément sur plusieurs choses nous rend productifs ou, à tout le moins, nous donne l'impression de l'être.
Cette idée ne pourrait être plus éloignée de la vérité. Le fait de se concentrer sur plusieurs choses nous rend moins productifs et contribue à créer plus de problèmes que d'avantages.
Du point de vue du travail, le multitâche ne consiste pas à mâcher du chewing-gum tout en marchant. Au contraire, c'est un peu comme conduire dans les embouteillages tout en préparant un excellent soufflé, car vous risquez de gâcher l'une des tâches ou les deux.
Le multitâche est un oxymore et est improductif
Dans le contexte du travail moderne, le multitâche est un oxymore, car il est impossible de faire deux choses à la fois, et il s'agit plutôt de passer rapidement d'une tâche à l'autre.
Chaque fois que vous passez d'une tâche à l'autre, vous devez donner à votre esprit le temps et l'effort nécessaires pour se recentrer. Lorsque vous effectuez plusieurs tâches à la fois, cela se produit si souvent que votre esprit ne peut pas être dans un état optimal.
Comment commencer à travailler en mode monotâche ?
Pour rompre le cycle du multitâche, il faut adopter de manière proactive la pratique du monotâche, qui consiste à se concentrer sur une seule chose à la fois et à y travailler jusqu'à ce qu'elle soit achevée ou le plus proche possible de l'achèvement.
Voici un guide étape par étape sur la façon de procéder :
Étape 1 : Se débarrasser des distractions
Lorsque vous commencez à travailler sur quelque chose d'important, vous devez vous débarrasser de tout ce qui pourrait vous empêcher de vous concentrer.
Par exemple, lorsque je travaille sur une tâche qui exige toute ma concentration, je mets mon téléphone en mode silencieux/avion, je ferme toutes les autres applications sur mon Macbook et je ne commence à travailler qu'ensuite.
Je vais même plus loin en fermant la porte de ma chambre et en mettant mes écouteurs antibruit pour que les stimuli extérieurs ne me déconcentrent pas.
Étape 2 : Atteindre un petit objectif
Il serait formidable de pouvoir se concentrer pendant des heures dès le début de la pratique de la monotâche, mais ce n'est pas réaliste pour la plupart des gens.
La plupart d'entre nous ne sont pas programmés pour prendre quelque chose et le faire pendant des heures dès le départ. Il est donc essentiel de se fixer de petits objectifs réalistes et de commencer à les atteindre de manière cohérente.
Par exemple, j'ai commencé par utiliser le minuteur Pomodoro et je me suis fixé un objectif de 25 minutes. Une fois que j'ai commencé à faire régulièrement 4 à 5 sessions par jour, j'ai pu augmenter ma fenêtre de concentration à 1 heure au lieu de 25 minutes.
L'idée est de ne pas laisser des objectifs irréalistes entraver les progrès.
Vous pouvez également procéder de la même manière pour les tâches, en choisissant une petite tâche simple plutôt qu'une tâche complexe et en la terminant. Si les tâches que vous avez à accomplir sont complexes et prennent beaucoup de temps, envisagez de les diviser en tâches plus petites que vous pourrez accomplir rapidement.
Étape 3 : Suivez vos progrès
S'il est essentiel d'atteindre vos objectifs de tâches uniques ou de concentration, il est tout aussi important de les enregistrer et de les suivre.
Vous pouvez utiliser une simple feuille de calcul pour connaître le nombre de minutes de concentration que vous avez pu consacrer à votre travail en une journée et essayer de l'améliorer chaque jour.
Vous pouvez également utiliser cet espace pour noter les éléments déclencheurs de distractions possibles afin de les éliminer de votre environnement de travail la prochaine fois que vous voudrez vous concentrer.
Étape 4 : Créer une culture de la tâche unique
Une fois que vous avez adopté la pratique de la monotâche, il est essentiel que vous en fassiez votre mode de fonctionnement par défaut.
Il serait utile de créer des obstacles à la polyvalence et de veiller à ce que toutes les tâches que vous entreprenez soient compatibles avec votre emploi du temps monotâche.
Ne mordez pas plus que vous ne pouvez mâcher ; donnez la priorité à la qualité de la production plutôt qu'à la quantité.
Étape 5 : Faire des pauses de manière stratégique
S'il est important de se concentrer, il faut aussi prévoir du temps pour se détendre et laisser son esprit vagabonder.
Votre esprit a besoin de pauses pour élaborer des stratégies et faire preuve de créativité, alors ne soyez pas trop strict avec lui.
Par exemple, après chaque session de 25 minutes sur Pomodoro, accordez-vous une pause de 5 minutes, car cela vous aidera à éviter l'épuisement et le brouillard mental.
Systèmes utilisés pour une tâche unique
Il existe un grand nombre de méthodologies et de systèmes qui peuvent vous aider à améliorer votre capacité à effectuer une seule tâche. Les trois principaux sont sans aucun doute les suivants :
Méthode Ivy Lee
Technique Pomodoro
Manger la grenouille
Méthode de blocage du temps
Chez Routine, nous avons rédigé des articles de blog détaillés sur certaines de ces méthodes, alors cliquez sur la méthode pour en savoir plus.
En bref, ces méthodes sont conçues pour augmenter la productivité d'un travailleur intellectuel en lui apportant plus de clarté et d'orientation.
Conclusion
La monotâche peut contribuer à améliorer votre productivité, à réduire votre niveau de stress, à améliorer la qualité de votre production et à faire de vous un collaborateur plus créatif.
Vous n'avez donc pas besoin de passer constamment d'une tâche à l'autre. Si vous avez des idées sur la monotâche et si nous en avons oublié, n'hésitez pas à les partager avec nous sur Twitter @RoutineHQ.
Merci de votre lecture.
