Vous avez probablement travaillé à domicile à plusieurs reprises au cours des dernières années, et il n'est pas nécessaire d'avoir beaucoup d'expérience pour se rendre compte que, sans un plan ou une stratégie bien définis, votre productivité est vouée à chuter comme peau de chagrin.
Que pouvez-vous donc faire pour maintenir votre productivité et gérer les distractions lorsque vous travaillez à distance ? Nous allons tenter de répondre à cette question dans cet article de blog.
Avoir un programme de travail clair
Si l'idée que vous vous faites d'une journée productive est de faire feu de tout bois, vous ne serez pas très productif.
Il serait utile que vous établissiez un calendrier pour éliminer l'anxiété liée à l'ambiguïté et mieux planifier votre temps et vos ressources.
Vous devez non seulement dresser la liste de ce que vous ferez tout au long de la journée, mais aussi déterminer le moment où vous le ferez. C'est là qu'une méthode de blocage du temps prend tout son sens : vous bloquez essentiellement votre calendrier pour un créneau horaire particulier afin de travailler sur une tâche unique ou un lot de tâches similaires.
Vous pouvez facilement bloquer du temps sur Routine. Il vous suffit de glisser-déposer votre tâche dans votre calendrier, et le tour est joué.
Limiter les communications non professionnelles et fixer des limites
S'il est inévitable que vous ayez à interagir avec d'autres personnes tout au long de la journée, cela ne doit pas vous empêcher de gérer efficacement les communications.
L'un des meilleurs moyens d'y parvenir est de réserver du temps à la communication et de ne pas la laisser interférer avec votre travail.
Il y a une chose que je fais régulièrement : je fixe un moment chaque jour pour consulter mon courrier électronique et je ne le fais que pendant ce laps de temps. Cet horaire de consultation est communiqué à l'équipe, qui sait ainsi que si elle a besoin de me joindre de toute urgence, elle devra passer par un autre canal.
Cela me permet d'éviter de consulter constamment mon courrier électronique. Vous seriez surpris de voir combien de choses qui semblent urgentes ne sont pas aussi importantes qu'elles le paraissent à première vue.
Ne pas effectuer plusieurs tâches à la fois
Lorsque votre assiette est pleine, il est facile de se laisser déborder et d'essayer de faire plusieurs choses à la fois. Mais le multi-tâches nuit à votre productivité au lieu de l'améliorer.
Lorsque vous changez constamment de contexte, comme le font les personnes multitâches, votre cerveau doit pouvoir se recentrer dans des délais courts.
Cependant, votre cerveau ne peut pas se recentrer aussi rapidement, et vous perdrez plus de temps que vous ne l'auriez fait si vous vous étiez contenté de vous concentrer sur une tâche et de l'achever.
Lorsque vous êtes multitâches, vous risquez davantage de commettre des erreurs car votre mémoire de travail est sollicitée à l'extrême. Les erreurs signifient que l'on passe plus de temps à refaire ou à modifier des tâches qu'à se concentrer sur l'accomplissement d'un travail.
Faire de courtes pauses stratégiques
Si, par définition, les heures de pause ne sont pas comptabilisées dans les heures de travail, elles permettent néanmoins d'améliorer les performances pendant les heures de travail.
Les recherches ont montré de manière constante que le fait de prendre des pauses stratégiques peut réellement stimuler votre productivité à court et à long terme.
Vous pouvez utiliser la méthode Pomodoro pour intégrer des pauses dans votre programme de travail. Commencez par une tranche de travail de 25 minutes suivie d'une pause de 5 minutes. Au fur et à mesure que vous développez votre capacité à travailler plus longtemps d'affilée, vous pouvez augmenter votre tranche de travail.
Rappelez-vous que vous ne devez pas vous engager dans des activités liées au travail lorsque vous prenez une pause. Choisissez plutôt de faire d'autres choses comme une promenade rapide, écouter de la musique, méditer, etc.
Enfin, écoutez votre corps ; lorsque vous sentez que vous avez terminé la journée, fermez et ne vous surmenez pas.
Créer un espace de travail propice à la concentration
La création d'un espace de travail ne se limite pas à des chaises et des bureaux confortables. Il s'agit également de mettre en place une configuration qui réduit les sources de distraction et élimine les frictions inutiles pour commencer à travailler.
L'une des premières choses à faire lorsque vous aménagez votre espace de travail est de faire le ménage et de veiller à ce qu'il n'y ait que les éléments essentiels sur le bureau. Cela signifie qu'il n'y a pas de notifications de téléphone portable, d'articles de papeterie mal organisés, de nourriture, etc.
Vous pouvez également envisager d'investir dans un casque anti-bruit, l'une des meilleures choses que j'ai achetées pour moins de 50 dollars.
Outre votre espace de travail, accordez également de l'attention à votre bureau. Nettoyez votre espace de travail numérique en supprimant les dossiers inutiles, en fermant les onglets distrayants, en désactivant les notifications, etc.
Mangez la grenouille
La partie la plus difficile d'une tâche difficile est de s'y atteler. Et la méthode "Manger la grenouille" peut aider à simplifier la prise de décision.
L'idée est que, dès le début de votre journée de travail, vous choisissiez la tâche la plus difficile mais essentielle et que vous la terminiez le plus rapidement possible.
Vous réduisez l'anxiété que vous pourriez accumuler tout au long de la journée si vous reportiez sans cesse la tâche difficile parce que vous ne vouliez pas la traiter.
Voilà pour ce qui est de réduire les distractions et d'être productif lorsque l'on travaille à distance ou à domicile. Que pensez-vous des trucs et astuces présentés ? Faites-le nous savoir sur Twitter à @RoutineHQ.
Merci de votre lecture.
