La collaboration est la pierre angulaire du lieu de travail moderne et la plupart des organisations, quelle que soit leur taille, ne peuvent s'en passer. Vous devez donc avoir un plan lorsque vous souhaitez demander à quelqu'un de collaborer avec vous, en particulier lorsque vous devez le faire par courrier électronique.
Dans cet article de blog, nous verrons comment demander à quelqu'un de collaborer avec vous au travail par courrier électronique, quelques pratiques courantes qui peuvent faciliter le processus et quelques conseils pour augmenter vos chances d'obtenir un "oui". Commençons donc.
Conseils à retenir
Soyez très clair dans votre demande et définissez les attentes dès le début de la conversation.
Gardez un langage professionnel et poli, vous ne voulez pas paraître impoli ou autoritaire lorsque vous demandez une collaboration.
Ne tournez pas autour du pot, passez directement à la proposition de collaboration une fois les civilités terminées.
Si vous n'obtenez pas de réponse dans un délai raisonnable, assurez le suivi de la demande de collaboration.
Meilleures pratiques
Commencez votre courriel de demande par une formule de politesse qui peut donner un ton à la fois professionnel et collaboratif au reste du courriel.
Essayez de vous présenter dès le début de l'e-mail afin que l'autre personne sache que la demande est légitime et qu'elle émane d'un membre de son entreprise.
Exposez clairement votre objectif et essayez d'être tout à fait honnête quant aux attentes et à l'importance d'une collaboration fructueuse dans le cadre de cette tâche.
Il serait bon de souligner les avantages d'une collaboration sur ce projet ou cette tâche, tant pour vous que pour l'autre personne/équipe.
Après une brève présentation, proposez une réunion afin de discuter des détails et d'établir une feuille de route pour la collaboration.
Échantillon
Objet : Demande de collaboration avec [votre département]
Bonjour [Nom de la personne],
J'espère que vous vous portez bien. Je m'appelle [Votre nom] et je travaille actuellement en tant que [désignation] au sein de [département/nom de l'équipe]. J'ai travaillé pour [Nom de l'entreprise] et j'ai participé à de nombreux projets tels que [Nom des projets].
Aujourd'hui, je vous propose une offre similaire : l'opportunité de collaborer avec moi sur [Nom et détails du projet]. Ce projet sera bénéfique pour nous deux, individuellement et pour nos équipes, puisque [Expliquez les avantages]. Cette proposition est donc gagnante pour tout le monde.
Si vous souhaitez aller plus loin, n'hésitez pas à me contacter en répondant à cet e-mail ou en m'appelant au [Votre numéro de portable] entre 9 heures et 17 heures les jours ouvrables.
Je vous remercie de votre attention et de l'examen de cette demande de collaboration. J'attends avec impatience votre réponse.
Voir aussi,
[Votre nom]
[Désignation]
Conclusion
La collaboration est monnaie courante dans la plupart des organisations et si vous voulez prospérer ou même survivre dans une organisation, vous devez savoir comment collaborer avec les membres de votre groupe et de votre groupe d'appartenance. Suivez les pratiques, les conseils et les modèles d'e-mails présentés dans cet article de blog et l'ensemble du processus devrait commencer à vous sembler beaucoup moins intimidant.
Merci de votre lecture. Si vous souhaitez devenir un meilleur collaborateur, pourquoi ne pas essayer Routine? L'un des outils de collaboration qui se développe le plus rapidement sur le marché.
