L'annonce d'un changement de rôle est un moment important sur le lieu de travail et les gens s'en souviendront pendant un certain temps si c'est bien fait, et plus longtemps si ce n'est pas bien fait. C'est là qu'intervient cet article de blog.
Dans cet article de blog, nous allons voir comment vous pouvez rédiger un e-mail de changement de rôle en suivant les conseils et les meilleures pratiques en matière d'e-mail sur le lieu de travail, ainsi qu'un exemple d'e-mail que vous pouvez simplement copier. Commençons donc.
Conseils à retenir
Indiquez clairement qui a obtenu le rôle et pourquoi il l'a obtenu, afin d'éviter toute ambiguïté et toute confusion au sein de l'équipe, ce qui n'est jamais bon.
Vendez le changement de rôle dans votre courrier électronique en même temps que l'annonce. Si l'équipe estime que le changement de rôle est justifié, elle sera motivée pour donner le meilleur d'elle-même.
Essayez de donner une bonne image de la personne qui prend le rôle et aidez-la à cultiver une bonne réputation professionnelle au sein de l'organisation.
Meilleures pratiques
Soyez clair sur les étapes qui suivront l'annonce, afin que le reste de l'équipe connaisse le calendrier de l'employé dans son rôle actuel et futur.
Décrivez le processus de transition afin d'encourager la transparence au sein de l'organisation et de favoriser le sens de l'ordre en montrant aux autres employés comment fonctionnent les processus.
Répondez aux demandes et aux questions que les gens pourraient avoir sur le changement de rôle, car il s'agit d'un changement important qui pourrait avoir un impact sur la dynamique du personnel du bureau.
Échantillon
Objet : Mise à jour passionnante : annonce d'un changement de rôle pour la [désignation].
Cher [Nom du destinataire],
J'espère que ce courriel vous conviendra. J'ai le plaisir de vous annoncer un changement de rôle au sein de notre organisation, et plus particulièrement au sein de notre [nom de l'équipe/du département]. À compter du [date de début], [nom de l'employé] occupera le poste de [désignation] et assumera toutes les responsabilités associées à ce rôle.
[Nom de l'employé] a joué un rôle essentiel dans notre réussite au cours des dernières années et ses contributions ont joué un rôle majeur dans [Brève description des réalisations et des projets].
À partir de [date de début], [nom de l'employé] suivra une formation spécialisée avec des membres des équipes [nom de l'équipe], [nom de l'équipe] et [nom de l'équipe]. En outre, il travaillera en étroite collaboration avec notre équipe de transition afin de s'assurer que toutes les exigences en matière de transfert de connaissances sont respectées.
Si vous avez des questions concernant cette annonce, vous pouvez me contacter en répondant à cet e-mail ou en contactant notre département des ressources humaines à l'adresse [ID e-mail du département des ressources humaines].
Nous sommes convaincus que [Nom de l'employé] contribuera grandement au succès de [Son nouveau département] et de [L'entreprise]. Une fois de plus, joignez-vous à moi pour féliciter [Nom de l'employé] pour son nouveau rôle.
Merci d'avoir pris le temps et bonne journée.
Voir aussi,
[Votre nom]
[Votre titre]
Conclusion
Annoncer un changement de rôle peut s'avérer délicat, mais grâce aux conseils et aux pratiques que vous venez d'apprendre, cela devrait être un jeu d'enfant. Vous pouvez également copier l'exemple d'e-mail et le modifier en fonction de vos besoins.
Merci pour votre lecture. Si vous souhaitez améliorer votre productivité, téléchargez gratuitement Routine.
