La propreté du lieu de travail est une responsabilité collective de toutes les personnes qui y travaillent, et il ne s'agit pas seulement d'une décision esthétique, mais aussi d'une décision pratique.
Dans cet article de blog, nous allons voir comment rédiger un courriel informant le personnel qu'il doit nettoyer derrière lui sur le lieu de travail. Pour ce faire, nous nous appuierons sur quelques considérations clés de la communication professionnelle, sur les meilleures pratiques qui ont fait leurs preuves et sur un exemple d'e-mail que vous pouvez copier pour votre propre usage. Alors, lançons-nous.
Conseils à retenir
Soyez respectueux et n'ayez pas l'air condescendant lorsque vous envoyez ce courriel et soyez conscient qu'il est très facile de donner cette impression même si vous n'en avez pas l'intention.
Clarifiez clairement la raison de votre courriel et indiquez les circonstances spécifiques qui vous ont amené à envoyer ce courriel, tout en gardant un ton respectueux et neutre.
Ajoutez un renforcement positif à votre courriel en mentionnant les moments où le personnel a respecté des normes de propreté élevées et l'impact positif que cela a eu sur le lieu de travail.
Meilleures pratiques
Soyez précis dans ce que l'on attend de vous et ne laissez aucune place à l'ambiguïté lorsqu'il s'agit d'aspects liés à l'ordre sur le lieu de travail. Si vous souhaitez mettre en évidence des cas particuliers, ne les montrez pas du doigt.
Ne vous contentez pas d'énoncer les problèmes, mais proposez également des solutions possibles lorsqu'il s'agit de vos employés qui essaient de garder leur lieu de travail propre. S'il y a des obstacles, reconnaissez-les et proposez des solutions de contournement.
Encouragez la mise en place d'une routine ou d'un programme de nettoyage rapide qui permettra de respecter facilement les normes d'hygiène de l'entreprise. Par exemple, vous pouvez demander à vos employés de nettoyer rapidement leur bureau à la fin de la journée.
Envoyez un courriel de suivi avec les résultats quelques semaines après ce courriel pour montrer les progrès ou l'absence de progrès. Cela pourrait servir à rappeler à votre personnel l'importance de l'hygiène sur le lieu de travail pour votre entreprise.
Exemple de courriel du personnel sur l'ordre au travail
Bonjour l'équipe,
J'espère que vous allez tous bien. Je m'appelle [Votre nom] et je travaille actuellement en tant que [Votre désignation] à [Nom du département].
Ce courriel a pour but de porter à votre connaissance notre politique révisée en matière de propreté sur le lieu de travail, qui entrera en vigueur le [date de début].
La politique a été révisée après les [incidents propres à l'État] et, à l'avenir, nous souhaiterions éviter de telles situations.
Nous comprenons que le maintien de [Indiquer la demande] est difficile [Indiquer les obstacles qui rendent plus difficile l'exécution de la demande]. Mais [Indiquer la solution de contournement pour répondre à la demande] peut nous aider à maintenir les meilleures normes d'hygiène possibles compte tenu des limitations.
Pour faciliter les choses, je suggérerais [Brève description d'une routine de nettoyage possible]. Je vous invite donc à réfléchir à cette suggestion.
Merci d'avoir pris le temps d'examiner cette demande. Si vous avez des questions ou des éclaircissements, n'hésitez pas à répondre à ce courriel.
Voir aussi,
[Votre nom]
[Votre désignation]
Conclusion
L'envoi d'un courrier électronique au personnel concernant la propreté du lieu de travail est une responsabilité essentielle pour un manager/dirigeant. Sans les conseils, les meilleures pratiques et le modèle ci-dessus, il peut s'avérer difficile de rester poli et professionnel.
Si vous avez trouvé cet article utile, suivez le PDG de Routine sur LinkedIn où il partage des tonnes d'articles courts et faciles à consulter sur les meilleures pratiques en milieu de travail, les trucs de productivité et plus encore. Merci de votre attention.
