Partager des nouvelles importantes ou critiques avec vos collègues est une chose que vous devez faire sur le lieu de travail et, souvent, le courrier électronique est le mode de communication privilégié pour ce scénario.
Apprendre à rédiger un e-mail informant vos collègues d'une nouvelle importante est une compétence utile qui peut grandement profiter à votre carrière. Dans cet article de blog, nous allons apprendre à rédiger cet e-mail à l'aide de quelques bonnes pratiques, de conseils à retenir et d'un exemple que vous pouvez facilement utiliser. Commençons donc.
Conseils à retenir
Comprenez que vous envoyez cet e-mail à votre collègue, alors adaptez votre ton et votre langage en conséquence et restez poli.
Exprimez un message clair et concis qui se déroule de manière très naturelle, sans trop de déviations et de pivotements dans votre message.
Utilisez un formatage professionnel et standard pour que l'accent soit mis sur le message et non sur le style de l'e-mail.
N'oubliez pas de vous relire afin de vous assurer qu'il n'y a pas d'erreurs susceptibles de créer une confusion et d'aboutir à une redondance de la communication.
Meilleures pratiques
Rédigez une ligne d'objet claire qui communique le message principal de l'e-mail afin que les personnes concernées par le message l'ouvrent et agissent en conséquence, contrairement à une ligne d'objet générique.
Saluez poliment vos destinataires afin que le message ne soit pas empreint d'antagonisme. Les courriels polis sont lus avec un peu plus d'empathie et de compassion que les courriels neutres.
Ajoutez un contexte au message dans la mesure où cela est nécessaire. Vous devez maintenir un équilibre en partageant des détails qui ajoutent du contexte sans pour autant submerger votre destinataire.
Il est bon de terminer votre courriel par un CTA clair, de manière à ce que le processus se poursuive. Par exemple, un courriel d'information peut comporter un CTA qui met l'accent sur l'accusé de réception.
Modèle d'e-mail pour partager des informations critiques avec des collègues
Objet : Mise à jour importante concernant [Sujet]
Bonjour {Nom du bénéficiaire},
J'espère que vous allez bien. Je vous écris ce courriel pour vous informer d'un développement concernant [Sujet].
Les aspects les plus importants de ce développement sont les suivants :
[Mémoire sur l'aspect 1]
[Mémoire sur l'aspect 2]
[Mémoire sur l'aspect 3]
J'ai également joint une déclaration détaillée de [l'organisme émetteur] pour une lecture plus approfondie. Si vous avez des questions concernant l'annonce, n'hésitez pas à me contacter ou à contacter [Nom, adresse électronique et numéro de téléphone du CEP].
Je comprends l'importance de cette mise à jour et, en tant qu'organisation, nous sommes prêts à vous aider et à vous assister dans [Indiquer les changements possibles dans le fonctionnement].
Veuillez accuser réception de ce courriel en remplissant ce formulaire : [Lien]
Merci de votre compréhension.
Voir aussi,
[Votre nom]
[Votre position]
Conclusion
La rédaction d'un courriel professionnel pour partager des nouvelles importantes avec des collègues est une pratique courante dans les espaces de travail modernes. Grâce aux informations, aux meilleures pratiques et à l'exemple présenté dans cet article, vous pouvez rédiger des courriels plus performants.
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