S'organiser et mettre de l'ordre dans ses affaires, c'est possible, même avec un TDAH. L'astuce consiste à trouver une idée ou un système qui fonctionne pour vous, et c'est justement ce que nous allons explorer dans ce billet.
Alors sautons le pas.
Abandonner le sentiment de perfectionnisme
La plupart d'entre nous ne se lancent pas dans le processus d'organisation parce qu'ils ont l'impression de ne pas pouvoir le faire parfaitement et de ne pas y arriver du premier coup.
Mais ce n'est pas une ligne de pensée utile. L'objectif devrait être de commencer quelque part afin de pouvoir organiser sa vie et son environnement, puis de l'optimiser.
La recherche de la perfection ne vous fera que remettre à plus tard les mesures simples que vous pouvez prendre dès maintenant pour améliorer votre vie.
Engagement in & engagement out
Ceux d'entre nous qui souffrent de TDAH trouvent qu'il est incroyablement facile de mettre leur nom dans de nombreux chapeaux, ce qui ne nous aide pas à améliorer notre vie.
Soyez donc très attentif à ce que vous engagez et ne le faites que si cela apporte une valeur ajoutée significative.
Vous pouvez également abandonner un engagement chaque fois que vous en prenez un nouveau ; de cette façon, vous pouvez contrôler le nombre de choses qui requièrent votre attention.
Vous pouvez rapidement utiliser un planificateur gratuit pour le TDAH afin de commencer à travailler sans trop de tergiversations.
Établir un calendrier d'organisation
Si nous avons appris quelque chose sur l'organisation, c'est qu'il est extrêmement utile de fixer un créneau horaire régulier pour garder l'habitude.
Choisissez donc un outil comme Routine et réservez du temps deux fois par semaine pour organiser vos espaces physiques et numériques.
Bloquer du temps sur Routine est très simple, il vous suffit de choisir la tâche et de la déposer dans votre calendrier, et le tour est joué !
Si vous ne vous êtes pas encore inscrit à Routine, faites-le ici.
Code couleur pour vos articles
C'est une astuce que j'ai apprise en jouant au football pendant mon adolescence. Alors que les crampons noirs ou blancs étaient faciles à manquer et à distinguer, les crampons jaunes se distinguent et sont faciles à repérer.
Achetez donc des objets de couleurs distinctes afin que, même si vous les égarez, ils soient suffisamment étranges pour que d'autres puissent les identifier ou se souvenir de l'endroit où ils ont été vus pour la dernière fois.
Je fais de même avec mon espace de travail numérique, en créant des dossiers de couleur différente pour des types d'informations spécifiques, afin de faciliter la mémorisation.
Disposer d'un renforçateur de cadence
Si vous vous sentez dépassé par la recherche ou la révision régulière d'informations, envisagez de vous associer à quelqu'un qui pourra le faire avec vous et vous apporter la cadence et la responsabilité dont vous avez tant besoin.
Par exemple, si vous redoutez d'organiser vos finances, demandez à votre comptable ou à votre conseiller fiscal s'ils peuvent vous guider pendant 10 minutes chaque mois sur le processus de cadencement du mois.
En faisant appel à un expert qui vous guidera tout au long du processus avant de commencer, vous ne craindrez pas de vous tromper et vous ne vous sentirez pas dépassé par les événements.
Créer des sections pour les éléments connexes
Lorsque vous devez trouver du sel, la dernière chose que vous ferez sera de le chercher derrière votre téléviseur. En effet, le sel et les articles liés à la cuisine se trouvent généralement dans la cuisine.
Pourquoi ne pas étendre cette logique à d'autres objets de la maison ? Par exemple, l'emplacement par défaut de tous vos vêtements pourrait être le tiroir situé juste en dessous de votre armoire et nulle part ailleurs, et vos clés doivent toujours se trouver près de la porte et nulle part ailleurs.
Ainsi, lorsque vous disposez d'une section par défaut, il est facile de trouver ce que vous cherchez et vous êtes moins susceptible de le placer ailleurs.
Numériser tous les éléments possibles
L'encombrement physique est source de nombreuses difficultés, et leur organisation est encore plus délicate en raison des contraintes d'espace, dont l'extension est coûteuse.
Numérisez donc autant de choses que possible et organisez-les sur des outils de gestion des connaissances tels que Notion, Evernote ou Routine. Vous pouvez utiliser une application comme Adobe Scan pour créer des copies PDF de documents, de photos physiques, de reçus, etc.
Suivre les progrès et trouver la motivation
Il est facile de penser que l'on ne progresse pas dans l'organisation, mais le fait de savoir où l'on en est vous poussera à continuer.
L'un des moyens les plus simples d'y parvenir est de prendre une photo d'un endroit désorganisé et de le comparer après l'avoir nettoyé.
Cela vous montrera également que le nettoyage et l'organisation ne sont pas aussi compliqués et accablants que vous l'imaginiez et que votre petit effort peut avoir des retombées positives.
Des déchets tous les soirs
Souvent, ce qui donne le sentiment d'être organisé, c'est que les déchets ont l'air d'avoir de la valeur.
Il serait donc utile que vous réévaluiez la valeur des objets qui se trouvent sur votre bureau ou dans votre environnement et que vous déterminiez s'ils sont essentiels. Si ce n'est pas le cas, mettez-les à la poubelle.
Vous pouvez créer une tâche à cet effet dans le planificateur de routine.
Prenez cette habitude et, bientôt, vous trouverez dans votre chambre les objets dont vous avez besoin et vous n'en retirerez que de la valeur.
Suivre la règle des 2 minutes
Si quelque chose doit être fait et qu'il vous faut 2 minutes ou moins pour le faire, alors sautez sur l'occasion et faites-le.
La règle des 2 minutes vous aidera à accomplir plus de choses et vous évitera de penser inutilement aux tâches à accomplir.
Toutes les tâches restantes sont passées au crible d'une matrice de priorisation simple, comme la matrice d'Eisenhower, et vous organisez ensuite votre vie en fonction de cette matrice.
Dernières réflexions
Voilà donc dix astuces/systèmes que vous pouvez utiliser pour organiser votre vie et mieux travailler malgré le TDAH. Que pensez-vous de ces astuces ? Avons-nous oublié quelque chose ? Faites-le nous savoir sur Twitter à @RoutineHQ.
Merci de votre lecture.
