Les comptes rendus de réunion sont essentiels pour que vos réunions soient réalisables et pratiques. Cependant, beaucoup d'entre nous ont besoin d'aide pour rédiger les comptes rendus de réunion, principalement en raison d'un manque de structure et d'un manque d'outils appropriés.
Si l'aspect des outils peut être résolu grâce auxnotes et aux tâches de Routinelors des réunions, il reste un vide à combler en termes de structure.
Nous avons décidé de partager avec vous quelques modèles de notes de réunion que vous pourrez utiliser lors de votre prochaine réunion.
Ces modèles s'ajoutent aux modèles par défaut disponibles dans l'application Routine.
Alors sautons le pas.
Modèle 1 : Modèle simple et épuré
Objectif(s) de la réunion : l'objectif principal de la réunion
Résultat(s) souhaité(s) : Le résultat escompté d'une réunion réussie.
Liste des sujets de discussion :
Thème 1
Thème 2
Thème 3
Résumé : résumé court et concis de la réunion.
Prochaines étapes : Un plan de suivi des points discutés.
Modèle 2 : Revue de sprint
Département : Partie de l'organisation concernée par l'examen
Principaux participants : Noms des principaux responsables participant à l'examen
Mise à jour de l'entreprise : une mise à jour pour tenir toute l'équipe au courant des derniers développements.
Liste des éléments à examiner :
Point 1
Point 2
Point 3
Point 4
Retour d'information/décision sur chaque point :
Décision sur le point 1
Décision sur le point 2
Décision sur le point 3
Décision sur le point 4
Préoccupations critiques soulevées :
Préoccupation critique soulevée (par John Doe)
Préoccupation critique soulevée (par Jim Doe)
Préoccupation critique (par Jane Doe)
Prochain plan d'action :
Suivi du point 1.
Suivi du point 2.
Suivi du point 3
Résumé : résumé court et concis de la réunion.
Le compte rendu de la réunion a-t-il été approuvé par les participants/parties prenantes critiques : (Oui/Non)
Modèle 3 : Réunion du conseil d'administration
Ouverture de la réunion : Cette réunion s'est tenue le (JJ.MM.AAAA) au (QG) situé à (Ville) à partir de (HH:MM) et est présidée par (Président).
Présence :
Président
Membre du conseil d'administration 1
Membre du conseil d'administration 2
Membre du conseil d'administration 3
Membre du conseil d'administration 4
Membre du conseil d'administration 5
Membre du conseil d'administration 6
Membre du conseil d'administration 7
Invités :
Invité 1
Invité 2
Membres absents :
Absent 1
Absent 2
Absent 3
Rapport du directeur général :
Le poste et ses coordonnées
Le poste et ses coordonnées
Le poste et ses coordonnées
Autres rapports de direction :
Le poste et ses coordonnées
Le poste et ses coordonnées
Le poste et ses coordonnées
Proposition principale : Le conseil d'administration a décidé (4:3) d'adopter le plan XYZ proposé par Jane Doe.
Annonces : La prochaine réunion du conseil d'administration se tiendra le (JJ.MM.AAAA) au (siège) situé à (ville) à partir de (HH:MM) et sera présidée par (président).
Levée de la séance : HH:MM, JJ-MM-AAAA
Modèle 4 : Réunion de résolution de problèmes
Date et heure : HH:MM, JJ-MM-AAAA
Énoncé du problème : La question qui doit être résolue ainsi que le contexte nécessaire pour les parties prenantes non familières.
Principale POC : Jane Doe
Solutions proposées :
Solution 1 (par Jane Doe)
Solution 2 (par Jim Doe)
Solution 3 (par John Doe)
Plan de suivi :
Action (date limite JJ-MM-AAAA)
Action (date limite JJ-MM-AAAA)
Action (date limite JJ-MM-AAAA)
Résumé : résumé court et concis de la réunion.
Modèle 5 : stand-up régulier
Date et heure : HH:MM, JJ-MM-AAAA
POC : Jane Doe
Mesures critiques :
Métrique 1
Métrique 2
Métrique 3
Table ronde Département/Attendus :
Jane Doe :
Victoires récentes
Gagnez 1
Gagner 2
Priorités actuelles
Priorité 1
Priorité 2
Priorité 3
Bloqueurs actuels :
Bloqueur 1
Bloqueur 2
Jean Dupont :
Victoires récentes
Gagnez 1
Gagner 2
Priorités actuelles
Priorité 1
Priorité 2
Priorité 3
Bloqueurs actuels :
Bloqueur 1
Bloqueur 2
Prochaines étapes : Liste des actions à entreprendre avant la prochaine réunion.
Point d'action 1
Point d'action 2
Point d'action 3
Résumé : résumé court et concis de la réunion.
Conclusion
Voici donc cinq modèles de compte-rendu de réunion pour vous aider à prendre des notes pratiques. Utilisez la fonction de prise de notes en réunion de Routine pour tirer le meilleur parti de l'expérience de la réunion.
Si vous devez encore vous inscrire à Routine, cliquez ici.
Merci de votre lecture.
