La plupart d'entre nous attendent le vendredi de bonne heure pendant la semaine de travail et, lorsqu'il arrive, nous sommes tellement impatients de nous mettre dans l'ambiance du week-end que nous ne réalisons souvent pas que la semaine de travail n'est pas encore terminée.
Bien qu'il soit naturel de se sentir moins productif et plus enclin à se déconnecter le vendredi, certains conseils et astuces peuvent être utilisés pour faire du vendredi un jour productif.
Dans cet article de blog, nous allons examiner quelques-uns des moyens les plus efficaces pour avoir des vendredis productifs sans vous submerger ou tuer l'ambiance du week-end. Nous y voilà.
Préparer une liste de tâches
L'une des pires façons d'aborder un vendredi, ou n'importe quel jour, est de ne pas savoir ce que l'on va faire tout au long de la journée.
Ainsi, si vous souhaitez une journée productive, veillez à préparer une liste de tâches dès le jeudi soir afin de ne pas vous retrouver dans l'embarras au début de la journée de vendredi.
Pour ce faire, vous pouvez utiliser une application de liste de tâches comme Routine.
Si vous utilisez Routine, toutes les tâches que vous avez listées pour le vendredi le jeudi apparaîtront sur l'écran"Aujourd'hui" afin que vous puissiez vous concentrer sur ce qui est à portée de main sans être distrait.
Travail sur des tâches peu cognitives
Si vous avez généralement peu d'énergie cognitive à dépenser le vendredi, l'ajout d'un travail à forte intensité cognitive à votre liste de tâches du vendredi ne vous sera d'aucune utilité.
Choisissez donc des tâches que vous pouvez accomplir sans vous épuiser et sans commettre d'erreurs.
Considérez-les comme les tâches typiques de l'après-déjeuner que vous pouvez accomplir même si vous n'êtes pas dans votre état d'esprit le plus attentif.
Commencez votre journée tôt
Si vous souhaitez quitter le bureau tôt le vendredi, vous n'êtes pas le seul. Pour beaucoup de ceux qui travaillent de 9 à 5, le dernier jour de la semaine de travail se termine à 15 heures ; ensuite, il ne reste plus qu'à attendre jusqu'à 17 heures.
Mais cela représente tout de même deux bonnes heures perdues alors que vous auriez pu être productif. Un moyen raisonnable de compenser cette perte serait donc de commencer la journée un peu plus tôt.
À quelle heure ? Cela dépend de vos préférences et de la politique de votre organisation, mais une heure plus tôt devrait vous donner l'avance nécessaire pour terminer votre journée plus tôt.
Rattraper les réunions de communication et de révision
Si vous devez répondre à un grand nombre d'e-mails non critiques, passer en revue des réunions, etc., le vendredi est le jour où vous devez le faire afin de libérer du temps la semaine prochaine pour travailler sur des tâches plus critiques.
Un bon moyen d'y parvenir serait de réserver du temps le vendredi pour des événements spécifiques tels que des réunions et d'essayer d'obtenir l'adhésion de votre équipe à ce programme.
Vous pouvez bloquer du temps sur une application comme Routine, qui est très simple. Il vous suffit de glisser-déposer l'élément dans votre calendrier et le tour est joué. Pour en savoir plus sur le blocage du temps , cliquez ici.
Préparer la semaine à venir
Le vendredi est le jour idéal pour faire le point sur la semaine écoulée et préparer la semaine à venir. Réservez du temps pour cela, de préférence après le déjeuner, afin de créer une liste de toutes les tâches en attente et de commencer à les classer par ordre de priorité.
Pour les tâches non négociables, vous pouvez bloquer du temps sur votre calendrier. Pour les autres tâches moins importantes, vous pouvez les regrouper et bloquer du temps pour le lot plutôt que pour les tâches individuelles.
En ce qui concerne la révision, vous pourrez voir toutes vos tâches/éléments de la semaine écoulée dans le Journal de routine.
Dernières réflexions
Bien que l'approche de la productivité varie d'une personne à l'autre, l'essai de ces conseils vous aidera à identifier ce qui fonctionne pour vous le vendredi, et vous pourrez l'approfondir et l'adapter à vos besoins.
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