Un bon rapport EOD est un excellent outil pour aider votre supérieur et votre équipe à comprendre ce que vous avez fait et les progrès que nous avons réalisés en tant qu'équipe. Le rapport EOD est généralement envoyé par courrier électronique et savoir en rédiger un est une compétence essentielle qui mérite d'être apprise.
Dans cet article de blog, nous allons donc voir comment rédiger un bon courriel de rapport NEDEX, et quelques conseils, meilleures pratiques et un exemple pour vous aider à mieux communiquer. Commençons donc.
Conseils à retenir
Comprenez les mesures et les éléments qui intéressent vos responsables/collègues et n'envoyez que ceux qui sont pertinents pour eux.
L'idée de l'e-mail n'est pas de paraître sophistiqué, mais de donner à votre équipe un compte rendu clair de ce qui s'est passé ce jour-là. Évitez donc le jargon et les phrases compliquées et essayez d'utiliser un langage clair.
Si vous avez l'habitude d'envoyer le rapport à une heure précise, respectez-la. La cohérence garantit que les personnes reçoivent ce qu'elles veulent à temps et qu'elles peuvent le consommer rapidement.
Meilleures pratiques
Veillez à ce que le format soit cohérent afin que votre supérieur et vos collègues puissent parcourir rapidement l'e-mail pour y trouver ce dont ils ont besoin.
Indiquer clairement les réalisations, les défis et les prochaines étapes afin que le rapport soit holistique. Il s'agit là des trois choses que tous les responsables ou presque voudraient savoir sur l'EOD.
Promettez de vous mettre à jour si vos activités de la journée ont déplacé/amélioré des éléments de la feuille de route à moyen terme.
Exemple de courriel
Objet : Rapport EOD [Date] - [Votre nom]
Cher [Nom du destinataire],
J'espère que vous allez bien. Je voulais partager avec vous un bref aperçu de mes activités de la journée :
Réalisations :
J'ai pu [expliquer brièvement une réalisation]
J'ai terminé [Nom de la tâche]
J'ai progressé sur [Nom de la tâche]
Défis :
Je n'ai pas pu [Expliquer le défi]
Le retard est dû à [Expliquez le défi].
Priorités pour demain :
La principale priorité est [Expliquer la tâche].
Pour votre référence, je joins la liste des tâches mise à jour et n'hésitez pas à nous faire part de vos commentaires.
Nous vous remercions de votre attention.
Voir aussi,
[Votre nom]
Conclusion
Il est facile de comprendre comment envoyer un bon courriel de rapport EOD et maintenant que vous avez lu cet article sur la manière d'en rédiger un en gardant à l'esprit tous les conseils et les meilleures pratiques, vous êtes bien équipé pour devenir un meilleur communicateur.
Merci de m'avoir lu. Si vous souhaitez en savoir plus sur la façon de mieux gérer votre temps ou d'être plus productif en général, téléchargez l'application Routine. Son utilisation est gratuite.
