L'époque où le seul endroit où l'on pouvait travailler était le bureau est révolue. Demander une formule de travail flexible n'est plus un tabou sur le lieu de travail ; en fait, beaucoup d'entreprises et d'employés l'ont largement adoptée.
Dans cet article de blog, nous vous expliquons comment rédiger un courriel de demande d'aménagement du temps de travail à l'aide d'un exemple de courriel, des meilleures pratiques et des conseils pour obtenir une réponse favorable. Commençons donc.
Conseils à retenir
Avant de contacter votre supérieur, renseignez-vous sur la politique de votre entreprise en matière d'aménagement du temps de travail et sur les détails que vous devez connaître avant de formuler une demande.
Soyez très clair quant à l'arrangement flexible qui vous convient et ne laissez planer aucune ambiguïté à ce sujet. Donnez autant de détails que possible afin que votre responsable/employeur comprenne exactement ce qu'il envisage.
Faites preuve de souplesse dans votre demande et veillez à l'indiquer dans votre courriel de demande. Le fait de garder des options ouvertes pour votre employeur/manager vous aidera à négocier un résultat favorable.
Mettez en évidence les avantages de la mise en œuvre d'un tel régime de travail flexible et l'impact qu'il aurait sur votre productivité. C'est à vous de convaincre votre supérieur de l'intérêt de la flexibilité afin qu'il puisse justifier une décision favorable.
Meilleures pratiques
Gardez un ton professionnel et soyez très poli, surtout lorsque vous demandez quelque chose d'aussi important qu'un horaire de travail flexible.
Formulez clairement votre demande, sans ambiguïté, et proposez à votre responsable des solutions alternatives au cas où la proposition ne répondrait pas aux critères d'approbation, pour quelque raison que ce soit.
Montrez votre engagement à remplir vos fonctions avec diligence pendant la période d'aménagement du temps de travail afin que votre supérieur soit assuré d'un travail de qualité, ce qui augmentera considérablement les chances que votre demande soit approuvée.
Exprimez votre gratitude à votre manager/employeur pour avoir pris en considération votre demande d'horaires de travail flexibles, car dans de nombreuses entreprises, ces idées sont tout simplement ignorées ou condamnées.
Modèle d'e-mail pour une demande d'aménagement du temps de travail
Objet : Demande d'horaires de travail flexibles
Cher [Nom de votre gestionnaire],
J'espère que vous allez bien. Je vous écris ce courriel pour demander une certaine flexibilité dans mes horaires de travail en raison de [Expliquez la raison].
En accédant à cette demande, [Expliquer les avantages de l'accord pour l'organisation]. Cela s'ajoute à [Expliquer les avantages pour vous].
Je m'engage pleinement auprès de [Nom de l'entreprise/de l'équipe] et m'efforcerai de donner mon 100 % même pendant les périodes de flexibilité. Je peux vous assurer qu'il n'y aura aucun compromis sur la qualité et la quantité de mon travail.
Si cette proposition n'est pas dans l'intérêt de notre équipe, voici quelques alternatives :
[Proposition alternative 1]
[Proposition alternative 2]
Je serais heureux de discuter de ces alternatives plus en détail si vous le souhaitez. Je vous suis très reconnaissant de prendre en considération cette demande et j'espère avoir bientôt de vos nouvelles.
Voir aussi,
[Votre nom]
[Désignation/identifiant de l'employé]
Conclusion
Grâce aux meilleures pratiques et aux conseils mentionnés ci-dessus, ainsi qu'à l'exemple de modèle d'e-mail, vous pouvez maintenant rédiger un e-mail presque parfait pour demander à votre patron/responsable de vous accorder un horaire de travail flexible.
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