Il est difficile de trouver un mentor, mais une fois que c'est fait, l'étape suivante consiste à établir une relation fructueuse grâce à une communication claire, concise et polie.
Dans cet article, nous vous guiderons tout au long du processus de rédaction d'un courriel efficace à l'intention de votre mentor potentiel afin de planifier votre première rencontre. Pour ce faire, nous utiliserons les meilleures pratiques, des conseils et un modèle prêt à l'emploi. Commençons donc.
Conseils à retenir
N'oubliez pas de faire des recherches sur votre mentor, sa spécialité, les références de ses anciens mentorés, le cas échéant, afin de savoir exactement à qui vous vous adressez et comment obtenir un oui.
Indiquez clairement vos objectifs et les raisons pour lesquelles vous avez besoin d'un mentor et, en particulier, de cette personne, afin qu'elle sache si vous correspondez ou non à ses attentes.
Respectez toujours leur temps et ne remplissez pas votre courrier électronique, ni même votre réunion, avec des informations qui n'apportent aucune valeur ajoutée et qui ne font que faire perdre du temps au mentor.
Restez professionnel tout au long de vos conversations avec le mentor potentiel afin de faire une bonne première impression et de donner un élan à cette relation.
Meilleures pratiques
Rédigez une ligne d'objet claire qui communique vos intentions concernant la rencontre et commencez votre courriel par des salutations respectueuses. Un mentor n'est rien de moins qu'un enseignant, alors donnez-lui ce qu'il mérite.
Exprimez l'intérêt sincère qui vous a conduit à rechercher ce mentor, votre fascination pour ce qu'il a accompli, ses principes, ses idéaux, etc. Vous augmenterez ainsi vos chances de décrocher ce mentorat.
Proposez une date et une heure de rendez-vous et demandez-leur si cela leur convient. Si ce n'est pas le cas, n'hésitez pas à vous montrer plus flexible. En fait, ajoutez la flexibilité à votre premier courriel.
Exprimez votre gratitude à votre mentor potentiel pour avoir pris le temps d'envisager de vous rencontrer, car il faut faire des efforts pour se préparer, réfléchir et déplacer les choses pour rencontrer quelqu'un de nouveau.
Modèle de courriel pour planifier la première réunion avec un mentor
Objet : Demande de mentorat sur [sujet]
Bonjour {Nom du bénéficiaire},
J'espère que vous vous portez bien. Je m'appelle [Votre nom] et je poursuis actuellement des études dans [Votre domaine d'intérêt] à [l'établissement].
Je vous écris ce courriel pour solliciter un entretien avec vous parce que je pense que [Raisons pour lesquelles il/elle serait un bon mentor]. L'objectif que je poursuis en sollicitant votre mentorat est [Exprimez votre intérêt pour le domaine/sujet].
Je comprends que vous soyez occupé et je pense que cette réunion ne prendra pas plus de [période de temps], au cours de laquelle je pourrai vous faire part de mes projets en détail.
Si vous avez des questions ou des éclaircissements, n'hésitez pas à me contacter en répondant à ce courriel ou en m'appelant au [Votre numéro de portable].
Merci de votre compréhension et j'attends avec impatience votre réponse.
Voir aussi,
[Votre nom]
[Votre fonction et votre service]
Conclusion
L'envoi d'un courriel à un mentor pour planifier la première rencontre est une étape cruciale dans l'établissement d'une relation mentor-mentoré. Grâce aux conseils et aux meilleures pratiques présentés dans cet article, vous pouvez désormais rédiger un courriel efficace sans les inconvénients.
Merci de votre lecture. Si vous souhaitez améliorer votre productivité, téléchargez gratuitement Routine.
