Demander une prolongation en tant qu'étudiant est quelque chose que nous redoutons tous, mais si la situation l'exige, il faut se ressaisir et le faire.
Dans cet article de blog, nous verrons comment rédiger un courriel de demande de prolongation de délai, quelques conseils et astuces pour vous assurer d'être poli et professionnel, et enfin un exemple de courriel que vous pouvez utiliser. Alors, lançons-nous.
Conseils à retenir
Soyez poli dans votre formulation, car vous ne voulez pas contrarier votre professeur, et restez honnête dans votre raisonnement.
Assumez la responsabilité de votre incapacité à remettre vos travaux à temps. Il n'y a pas de mal à indiquer la raison de votre retard et à aller de l'avant plutôt que de rejeter la faute sur quelqu'un d'autre.
Présentez vos excuses pour la gêne occasionnée par la remise tardive de votre travail et indiquez clairement que vous êtes prêt à vous rattraper.
Meilleures pratiques
Allez à l'essentiel, sans langue de bois, votre professeur pourrait apprécier le fait que vous lui parliez franchement de vos préoccupations et de vos faiblesses académiques.
Indiquez clairement les dates proposées afin d'éviter toute confusion et assurez-le qu'il n'y aura pas de baisse de la qualité de la soumission.
Gardez les lignes de communication ouvertes afin que votre professeur puisse vous contacter en cas de clarification ou de changement de plan.
Exemple de courriel de demande d'acceptation d'un travail en retard
Objet : Demande de report de la date de remise des travaux au [Date]
Cher [Nom du destinataire],
J'espère que ce courriel vous trouvera en bonne santé. Je vous écris pour obtenir une prolongation de la date de remise de mon travail parce que [Expliquez brièvement les difficultés et la raison du retard].
D'après mes estimations, je devrais être en mesure de remettre le travail pour le [nouvelle date proposée] tout en veillant à ce que la qualité du travail ne soit pas compromise.
Je comprends parfaitement l'importance d'une soumission dans les délais et je regrette de ne pas avoir pu respecter cette échéance. Je m'excuse pour les désagréments et la confusion que mon retard a pu causer et je m'efforcerai de faire en sorte que cela ne se reproduise plus.
Je m'engage pleinement à respecter le nouveau délai proposé et à m'efforcer d'obtenir un résultat de grande qualité dont je serai fier. Dans l'intervalle, si vous avez des questions à ce sujet, n'hésitez pas à m'en faire part à l'adresse [Votre adresse électronique].
Je vous remercie de votre flexibilité et de l'attention que vous portez à cette question. J'espère avoir bientôt de vos nouvelles.
Voir aussi,
[Votre nom]
Conclusion
Maintenant que vous avez appris comment demander une prolongation de délai par courrier électronique, vous devriez être beaucoup plus confiant quant à vos capacités en matière de courrier électronique ou de communication. Merci de votre lecture.
Par ailleurs, si vous souhaitez améliorer vos compétences en matière de gestion du temps, vous devriez envisager de télécharger l'application Routine Productivity.
