Nous avons tous besoin d'améliorer certaines compétences et l'un des meilleurs moyens d'y parvenir est de suivre une formation. Mais comment demander une formation à votre direction, et ce par courrier électronique ?
C'est pourquoi, dans cet article de blog, nous verrons comment rédiger un courriel de demande de formation, et nous partagerons avec vous quelques conseils et bonnes pratiques pour qu'il reste professionnel et convaincant. Allons-y.
Conseils à retenir
Présentez une proposition claire et concise sur le type de formation que vous demandez et ajoutez éventuellement les coûts à l'e-mail.
De manière professionnelle, exposez les avantages de la formation et l'impact qu'elle pourrait avoir sur l'entreprise et les équipes concernées en fonction du sujet traité.
Soyez proactif et recherchez des cours et des tuteurs qui pourraient être en mesure de faire un excellent travail à un prix raisonnable pour l'entreprise.
Meilleures pratiques
Trouvez la personne à qui vous devez adresser votre demande et ne partez pas automatiquement du principe que tous les courriels relatifs aux dépenses et aux coûts doivent toujours être envoyés directement aux comptes.
Si vous ne recevez pas de réponse dans un délai raisonnable, relancez l'e-mail et invitez éventuellement la personne à un appel rapide qui vous permettra d'établir plus clairement le contexte.
Faites preuve d'engagement en effectuant des recherches et en trouvant la meilleure voie à suivre, et en vous portant volontaire pour assumer la responsabilité de la gestion de ce programme de formation.
Échantillon
Objet : Demande de formation spécialisée en [matière]
Cher [Nom du destinataire],
J'espère que vous vous portez bien. Je m'appelle [Votre nom] et je travaille actuellement en tant que [Désignation] au sein du [Département]. J'écris ce courriel pour demander une formation spécialisée en [matière] au plus tard le [date limite].
La formation serait très utile parce que [Expliquez pourquoi la formation serait utile]. Compte tenu de mon intérêt particulier pour [le sujet], je pense être le meilleur candidat de l'organisation pour suivre cette formation.
Au cours de mes recherches, j'ai découvert que le cours [Nom du cours] dispensé par [Nom du formateur] serait la solution idéale car [Expliquer les avantages du cours]. Le coût total du cours serait de [Coût total] et serait dispensé sur une période de [Durée].
Je m'engage à gérer ce projet de bout en bout et à assurer la coordination avec l'instructeur tout au long du processus, conformément aux politiques de notre entreprise en matière de formation. Si vous avez des instructions supplémentaires à me donner, n'hésitez pas à m'en faire part.
Merci de prendre en considération ma demande. J'attends avec impatience votre réponse.
Voir aussi,
[Votre nom]
Conclusion
Maintenant que nous avons vu comment rédiger un courriel de demande de formation à votre direction, vous pouvez être certain qu'en suivant ces conseils et en vous inspirant de l'exemple de courriel, vous serez en mesure de rédiger un courriel de qualité.
Par ailleurs, si vous êtes intéressé par d'autres contenus relatifs au lieu de travail, surveillez de près le blog Routine.
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