En tant qu'étudiant, il se peut que vous souhaitiez assister à un cours spécial, à un atelier ou à toute autre session à laquelle vous n'êtes pas officiellement inscrit, quelle qu'en soit la raison. Cependant, il est nécessaire de demander l'autorisation d'assister au cours et le mode de communication habituel pour ce faire est le courrier électronique.
Dans cet article de blog, nous verrons comment rédiger un e-mail demandant l'autorisation d'assister à un cours à votre faculté ou à toute personne concernée en utilisant les meilleures pratiques et les conseils qui vous aideront à garder l'e-mail clair et poli. Nous ajouterons également un modèle d'e-mail que vous pourrez copier et modifier en fonction de vos préférences. Commençons donc.
Conseils à retenir
Indiquez la raison pour laquelle vous voulez assister à cette classe particulière et exposez clairement vos motivations et les projets que vous souhaitez poursuivre.
Informez-vous sur les politiques de l'école concernant les cours et voyez si vous pouvez demander la permission à votre professeur ou même quelle est la bonne personne à contacter à ce sujet.
Soyez attentif à la capacité d'accueil des classes afin de ne pas vous fatiguer à essayer d'obtenir une autorisation pour vous apercevoir ensuite que la classe est déjà complète.
Contactez l'instructeur de la session ou du cours avant de demander une autorisation. Si vous pouvez suivre le cours en ligne, ou le sauter complètement en raison du sujet, etc., il est préférable de le savoir à l'avance.
Meilleures pratiques
Il est essentiel que vous soyez respectueux envers la personne à qui vous demandez la permission afin que, même en cas de refus, votre réputation soit bien établie auprès du personnel et des administrateurs.
Partagez vos coordonnées au cas où votre professeur ou le point de contact aurait besoin de vous contacter pour obtenir des éclaircissements. Garder les lignes de communication ouvertes peut aider à accélérer les approbations.
Expliquez votre motivation à participer à ce cours et indiquez clairement pourquoi il est nécessaire que vous y participiez et ce que vous risquez de perdre si vous n'y participez pas.
Modèle de courrier électronique pour demander l'autorisation d'assister à un cours
Objet : Demande de participation à [Nom de la classe]
Bonjour {Nom du bénéficiaire},
J'espère que vous vous portez bien. Je vous écris ce courriel pour vous demander l'autorisation d'assister au cours de [nom du cours] qui aura lieu le [date et heure].
Le [sujet du cours] m'intéresse et je pense que le fait de suivre ce cours m'aidera énormément à atteindre [vos objectifs liés au sujet].
Si vous avez besoin de plus de détails sur la session, n'hésitez pas à me contacter au [Votre courriel] ou au [Votre numéro de téléphone] pendant les heures de travail et je serai ravie de vous aider.
Je vous remercie de votre compréhension et j'attends avec impatience votre réponse.
Voir aussi,
[Votre nom]
[Numéro d'identification de l'étudiant/nom du cours]
Conclusion
Demander l'autorisation d'assister à un cours à l'école par courrier électronique à votre professeur ou à toute autre personne concernée est l'un des courriers électroniques les plus importants que vous puissiez envoyer pendant vos études.
En suivant les conseils et les meilleures pratiques présentés dans cet article, vous êtes maintenant prêt à envoyer le courriel et à vous attendre à ce qu'il soit efficace. Merci de votre lecture et suivez-nous sur LinkedIn pour d'autres contenus de ce type.
