Demander à votre direction d'ouvrir son portefeuille pour l'achat d'équipements peut sembler une tâche herculéenne, mais une fois que vous aurez commencé, vous serez surpris de voir à quel point cela peut se faire en douceur avec les bons outils.
Dans cet article, nous verrons comment rédiger un courriel de demande de nouveaux équipements pour votre équipe, ainsi que les meilleures pratiques et les conseils qui vous permettront de rester professionnel et convaincant.
Conseils à retenir
Soyez précis et concis dans votre demande et partagez autant d'informations que la personne qui prend la décision pourrait en avoir besoin. Mais ne la submergez pas de détails techniques qui ne sont pas nécessairement pertinents.
Exposez clairement vos besoins et expliquez pourquoi l'achat de cet équipement serait la meilleure solution. Il est important de ne pas édulcorer les problèmes que vous ou votre équipe pourriez rencontrer avec un équipement de qualité inférieure.
Restez professionnel et assurez un suivi si vous n'obtenez pas de réponse dans un délai raisonnable.
Meilleures pratiques
Fournissez un contexte et montrez que vous avez fait des recherches sur les produits et que vous savez de quoi vous parlez, ce qui inspirera confiance et augmentera vos chances d'être approuvé.
Expliquez les avantages de l'acquisition de ce produit de manière claire et concise, afin que les parties prenantes puissent comprendre les avantages et éventuellement voir l'intérêt d'effectuer l'achat.
Soyez respectueux et courtois, afin de donner un ton amical à cette chaîne de communication.
Proposez toujours d'en discuter plus avant, car les décisions ne sont presque jamais prises sur la base d'un seul courriel, alors participez aux échanges et négociez un bon résultat.
Échantillon
Objet : Demande de nouveaux équipements pour [département]
Cher [Nom du destinataire],
J'espère que vous allez bien. Je m'appelle [Votre nom] et je travaille en tant que [Désignation] depuis [Durée du contrat] au sein du [Département/Équipe]. J'écris cet e-mail pour demander [spécificités de l'équipement] pour notre équipe.
La demande est motivée par [énoncer les raisons et les avantages]. J'ai fait des recherches approfondies sur le besoin et j'ai trouvé que [Nom de l'équipement] était le mieux adapté à notre équipe. Le coût total de l'équipement est de [Coût total] et le coût unitaire est de [Coût unitaire] après impôts.
Je vous remercie de votre attention et je me ferai un plaisir de répondre à toute question ou précision que vous pourriez avoir. Vous pouvez me contacter en répondant à cet e-mail ou en m'appelant au [numéro de portable] les jours ouvrables entre 9 et 19 heures.
Merci de nous aider à réussir. Je me réjouis d'avoir de vos nouvelles.
Voir aussi,
[Votre nom]
Conclusion
Demander un équipement nouveau ou supplémentaire à sa direction ou à son patron n'est pas aussi compliqué qu'on le dit. Si vous suivez les bonnes pratiques, les conseils et l'exemple d'e-mail présenté dans cet article de blog, vous ne risquez pas grand-chose. Alors, bonne chance !
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