Demander à un responsable du recrutement ou des ressources humaines de repousser votre date d'entrée en fonction peut être un casse-tête de communication, mais ce n'est pas si rare.
Dans cet article de blog, nous verrons comment rédiger un courriel demandant au responsable du recrutement de repousser la date d'entrée en fonction, avec quelques bonnes pratiques et un exemple de modèle que vous pouvez copier.
Conseils à retenir
Lorsque vous savez que vous ne pourrez pas vous présenter à une date d'embauche, informez-en immédiatement votre responsable du recrutement du CEP. La rapidité est votre amie.
Vous demandez à une personne que vous connaissez à peine après l'entretien de repousser des dates, il est donc essentiel de garder un ton poli et, surtout, professionnel.
Restez honnête et donnez-lui la raison exacte pour laquelle vous ne pourrez pas être présent à la date initialement convenue et, tant qu'elle est valable, vous n'aurez que peu ou pas de soucis à vous faire.
Faites preuve de souplesse dans la négociation de la date avec l'employeur. Être trop rigide n'est peut-être pas la meilleure stratégie et un peu de concessions peut s'avérer très utile.
Meilleures pratiques
Indiquez clairement la raison du retard et soyez honnête à ce sujet.
Proposez une date de début qui vous convient. En fait, ajoutez un tampon de 2 à 3 jours pour vous assurer une marge de manœuvre.
Exprimez votre flexibilité et votre désir de commencer le travail. Vous montrerez ainsi que vous vous intéressez au travail et les employeurs seront peut-être un peu plus enclins à répondre à vos demandes.
Exprimez votre gratitude au responsable du recrutement ou au CEP pour le temps et l'attention qu'il vous a accordés. Il s'agit de s'assurer qu'ils se sentent valorisés et appréciés pour leurs efforts.
Échantillon
Objet : Demande de modification de la date d'adhésion de [Votre nom]
Cher [Nom du destinataire],
J'espère que vous allez bien. Je m'appelle [Votre nom] et on m'a proposé le poste de [Désignation] au sein de [Nom de l'équipe/du département], avec une date d'entrée en fonction fixée au [Date d'entrée en fonction]. Je suis très reconnaissant de l'opportunité qui m'est offerte et impatient de commencer à construire ma carrière au sein de [Entreprise] et de contribuer à son succès.
Je vous écris ce courriel pour vous demander de repousser ma date d'entrée en service à [date proposée] parce que [expliquer la raison du retard].
Je m'engage à respecter les délais et les politiques de mon [département] et de [l'entreprise] pour faire en sorte que l'impact du retard soit le plus faible possible. Je suis également disposé à discuter avec vous d'autres options afin de trouver la meilleure solution possible.
Une fois encore, j'apprécie l'opportunité qui m'est offerte et je m'engage à donner le meilleur de moi-même. Si vous avez d'autres questions, n'hésitez pas à me contacter par courrier et je me ferai un plaisir d'y répondre.
Merci de votre compréhension.
Je vous prie d'agréer, Monsieur le Président, l'expression de mes sentiments distingués,
[Votre nom]
Conclusion
Maintenant que vous savez comment rédiger un courriel demandant au responsable des ressources humaines de repousser les dates d'entrée en fonction, nous vous invitons à consulter nos autres contenus relatifs aux modèles de courriel et aux différents scénarios de communication.
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