Informer votre supérieur d'un décès dans la famille est une situation délicate à gérer et peut être émotionnellement éprouvante pour vous.
Dans cet article de blog, nous vous aiderons à rédiger un courriel de décès dans la famille à votre patron de manière professionnelle et nous vous donnerons quelques idées, les meilleures pratiques et deux modèles pour vous assurer que ce message difficile est transmis de manière efficace.
Ce qu'il faut retenir
Le choix du moment est essentiel. Informez donc votre patron dès que possible afin d'avoir suffisamment de temps pour gérer d'autres aspects de cette situation difficile.
Restez concis et prenez la liberté de ne pas inclure trop de détails personnels qui ne doivent être connus de personne d'autre, y compris de votre patron.
Consultez la politique de votre entreprise en matière de congés de deuil ou demandez de l'aide à votre service des ressources humaines, car cela vous aidera à mieux gérer cette situation.
Meilleures pratiques pour la rédaction d'un courriel de deuil
La ligne d'objet doit être courte et concise afin que votre supérieur puisse savoir immédiatement ce qui se passe. Par exemple, "Décès dans la famille : [Votre nom]"
Partagez la triste nouvelle avec précision afin de ne pas devoir donner plus de détails que ce qui est absolument nécessaire.
Préciser la durée du congé et la possibilité de le prolonger.
Indiquez vos coordonnées pour que votre équipe puisse vous contacter en cas d'urgence liée au travail en votre absence.
Faites part de votre gratitude à votre supérieur pour sa coopération et sa compréhension pendant cette période difficile.
Exemple d'e-mail pour Death in Family
Exemple 1 (lorsque vous connaissez la date de retour)
Objet : Congé pour décès familial Jusqu'au [Date]
Cher [Nom du gestionnaire],
Je vous écris ce courriel pour vous informer que ma [relation] est décédée et que j'ai besoin d'être auprès de ma famille pour m'occuper de ses affaires et surmonter cette perte.
Je serai en congé du [Date] au [Date] et je ferai de mon mieux pour transférer rapidement mes connaissances à un membre de l'équipe, afin que nos activités professionnelles ne soient pas affectées. En outre, je serai également joignable au [numéro de téléphone] en cas d'urgence professionnelle.
Je vous remercie de comprendre ma situation actuelle et de me soutenir pendant cette période difficile. Je vous contacterai dès que je serai prêt à reprendre le travail.
Merci encore pour votre empathie et votre solidarité.
Je vous prie d'agréer, Monsieur le Président, l'expression de mes sentiments distingués,
[Votre nom]
Exemple 1 (lorsque vous ne connaissez pas la date de retour)
Objet : Email de deuil
Cher [Nom du gestionnaire],
C'est avec une grande tristesse que je vous écris ce courriel pour vous informer du décès de ma [Relation]. J'aimerais prendre quelques semaines de congé pour faire face à cette perte et m'occuper de ma famille.
Je vous remercie de votre compréhension pendant cette période et je vous assure que je vous informerai de la date de mon retour dès que possible. Je serai également joignable au [numéro de téléphone] en cas d'urgence professionnelle.
En outre, je ferais de mon mieux pour transférer les connaissances à un membre de l'équipe afin d'éviter toute perturbation.
Merci de votre compréhension, ma famille et moi-même vous en sommes reconnaissants.
Je vous prie d'agréer, Monsieur le Président, l'expression de mes sentiments distingués,
[Votre nom]
Conclusion
Partager les détails d'un décès dans la famille est pour le moins délicat et nous espérons qu'en suivant les meilleures pratiques et les modèles présentés dans ce billet, vous serez en mesure de mieux gérer la situation.
Nous savons qu'il s'agit d'une période difficile et nous espérons que les choses s'amélioreront bientôt. Prenez soin de vous.
