Demander un budget à son équipe de direction peut sembler un peu difficile, mais c'est quelque chose de courant dans l'espace de travail moderne et si vous voulez progresser dans votre travail, vous devrez apprendre à le faire.
Dans cet article de blog, nous vous présentons un exemple d'e-mail de demande d'approbation d'un budget, quelques bonnes pratiques qui peuvent améliorer vos chances d'obtenir une approbation et quelques conseils généraux.
Conseils à retenir
Une communication claire et concise concernant le budget aiderait grandement le bénéficiaire à évaluer ses options.
Soulignez explicitement les avantages de l'achèvement de ce projet et ses conséquences pour votre organisation et votre équipe.
Démontrer pourquoi le projet est nécessaire et quels impacts négatifs l'absence d'un budget de soutien pourrait avoir sur sa réussite.
Fournir des documents justificatifs concernant le calcul des coûts, la logistique, la propriété et les POD, etc. pour le projet et le budget approuvé.
Meilleures pratiques
Indiquez l'objectif du courriel au début, de manière à ce que le contexte soit établi et que le lecteur puisse choisir d'explorer le reste de la demande d'approbation du budget.
Établissez votre crédibilité en précisant votre rôle et votre titre. Il serait également utile de souligner votre engagement en faveur de la croissance de l'organisation.
Décrivez le budget en termes clairs et donnez à la personne une ventilation détaillée de la manière dont il sera dépensé.
Concluez par un CTA afin que le lecteur soit motivé pour prendre des mesures dans le cadre du processus d'approbation. Le moins que vous puissiez attendre est une réponse, mais c'est toujours mieux que de disparaître dans la boîte de réception de quelqu'un.
Échantillon
Objet : Demande d'approbation du budget [Nom du projet]
Cher [Nom du destinataire],
Je m'appelle [Votre nom] et j'occupe actuellement le poste de [Désignation. Ce courriel a pour but de vous informer sur [Nom du projet], qui est une initiative importante de [Nom du département]. Le projet est bénéfique pour nos [bénéficiaires] car [liste des avantages].
Le coût total du [Nom du projet] est de [Montant total]. Près de [pourcentage du montant total] serait affecté à [poste 1], [poste 2] et [poste 3]. J'ai également joint une ventilation détaillée des coûts.
Le projet devrait être achevé pour le [date limite] et je joins la proposition et les documents justificatifs que nous avons rassemblés jusqu'à présent.
N'hésitez pas à me contacter si vous souhaitez que nous fournissions d'autres documents ou si la proposition doit être modifiée. Je suis également à votre disposition pour répondre à toute question concernant un aspect quelconque du projet.
Je vous demande donc de bien vouloir nous donner l'approbation du budget ou un retour d'information concernant le projet. Ce retour d'information serait très utile à notre groupe pour améliorer le plan du projet et faire une meilleure proposition.
Si vous souhaitez approuver le budget du projet, envoyez-moi un courriel et je vous enverrai les documents de signature nécessaires.
Merci de votre attention. J'espère avoir bientôt de vos nouvelles.
Chaleureuses salutations,
[Votre nom]
[Désignation]
Conclusion
Rédiger un courriel de demande d'approbation budgétaire sera beaucoup plus simple et direct maintenant que vous savez ce qu'il faut faire. Alors n'hésitez pas à rédiger ce courrier électronique, nous vous souhaitons bonne chance !
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