Vous avez probablement participé à de nombreuses réunions au cours desquelles vous avez pensé qu'il aurait été préférable de prendre des notes.
Les notes de réunion facilitent le travail d'équipe, responsabilisent les membres de l'équipe et rendent les réunions plus concrètes. En bref, les notes de réunion sont une pratique à fort impact qui doit faire partie de toute organisation moderne.
Cependant, peu de gens savent comment tirer parti des notes de réunion et, souvent, la question est de savoir par où commencer et ce qu'il faut inclure. Les modèles résolvent assez bien ce problème.
C'est pourquoi cet article de blog examinera un modèle idéal que vous pouvez utiliser pour vos notes de réunion.
Modèle de compte rendu de réunion (ce qu'il faut inclure)
Notes brutes
Il s'agit de notes prises pendant la réunion dans l'ordre où elles sont communiquées. Il n'y a qu'une structure chronologique et rien d'autre.
Les notes brutes vous permettent de noter les informations essentielles sans perdre de temps à les organiser pendant la réunion.
Sous-sujets abordés
Il s'agit des principaux sujets abordés lors de la réunion. Les sujets sont généralement ajoutés aux notes après la réunion.
Dans certains cas, lorsque les thèmes sont communiqués à l'avance et que la direction de la réunion est clairement structurée, les thèmes peuvent être ajoutés avant le début de la réunion.
Points clés/Résumé
Les données échangées, les points d'accord et de désaccord, les résultats du consensus obtenu lors de la réunion, etc. sont autant d'éléments à inclure dans cette section.
L'objectif est de permettre à chacun de consulter facilement les notes, même s'il ne souhaite pas lire l'intégralité du document.
Actions à entreprendre
Probablement le plus important, vous pouvez envisager des actions pour responsabiliser les participants sur les points convenus lors de la réunion.
Ils doivent inclure toutes les choses qui doivent être faites pour que la réunion soit considérée comme efficace.
Participants
Une liste des participants pour savoir qui a assisté à la réunion et qui ne l'a pas fait.
POC
Les POC sont des personnes responsables de sujets spécifiques, de points d'action, de questions/clarifications, etc.
Il est essentiel de déléguer les responsabilités liées aux mesures à prendre lors de la réunion afin que la responsabilité du suivi et de l'exécution des tâches ne repose pas sur une seule personne.
Modèle de réunion idéale (à quoi cela peut ressembler)
Vous trouverez ci-dessous une structure/un modèle possible pour les notes de réunion. N'hésitez pas à l'utiliser ou à le modifier selon vos préférences.
Sujet principal :
Date :
Facilitateur :
Liste des participants :
Rough Pointers :
Point A (étiquettes des sous-sujets)
Point B (étiquettes de sous-thème)
Point C (étiquettes de sous-thème)
Actions à entreprendre :
Action 1 (POC)
Action 2 (POC)
Point d'action 3 (POC)
Point d'action 4 (POC)
Sous-sujets abordés :
Sujet (propriétaire de l'étiquette et du sujet)
Sujet (propriétaire de l'étiquette et du sujet)
Sujet (propriétaire de l'étiquette et du sujet)
Résumé / points clés :
Dernières réflexions
Il s'agit d'un modèle de notes de réunion simple mais puissant que vous pouvez utiliser immédiatement. Vous pouvez prendre des notes directement sur la page de la réunion sur Routine, ce qui vous évite d'avoir à trouver un endroit pour les noter.
Avec Routine, vous avez également la possibilité d'ajouter des actions directement dans les notes de réunion.
Que pensez-vous de ce modèle ? Faites-le nous savoir sur Twitter à @RoutineHQ. Merci pour votre lecture.
