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Réunion de contrôle du projet

Gardez votre équipe sur la même longueur d'onde pour les projets importants grâce à ce modèle de vérification de projet à distance.

Modèle

### Bienvenue

- Présentations rapides :
    - John Doe (Chef de projet)
    - Jane Smith (Développeur principal)
    - Keith Lee (Concepteur)
- Présentation rapide de l'ordre du jour :
    - Mise à jour de l'état d'avancement du projet
    - Tâches et échéances à venir
    - Obstacles et risques
    - Commentaires et discussions de l'équipe
    - Actions à entreprendre et prochaines étapes

### Mise à jour de l'état d'avancement du projet

- Progrès réalisés depuis la dernière réunion :
    - **John Doe** : Achèvement de l'évaluation initiale du projet et de l'allocation des ressources.
    - Jane Smith** : Développement du troisième module de l'application ; actuellement en phase de test.
    - Keith Lee** : Finalisation de la conception UI/UX du tableau de bord principal du produit.
- Jalons atteints :
    - Cadrage du projet achevé.
    - Développement du troisième module et finalisation du design UI/UX.
- Situation actuelle :
    - En bonne voie** avec quelques ajustements nécessaires.

### Tâches et échéances à venir

- Prochaines étapes :
    - **John Doe** : Coordonner avec les parties prenantes pour obtenir un retour d'information sur le document de mise en œuvre.
    - Jane Smith** : Poursuivre les tests des modules et commencer le développement du quatrième module.
    - Keith Lee** : Créer des prototypes de conception d'écran pour la prochaine phase de l'application.
- Prochaines échéances :
    - Le retour d'information des parties prenantes est attendu pour le 25 août.
    - Le développement du deuxième module doit commencer d'ici le 1er septembre.
- Attribution des tâches :
    - **John Doe** : Assurer l'engagement des parties prenantes.
    - Jane Smith** : Diriger les tests et le développement du module.
    - Sam Lee** : se concentrer sur les prototypes de conception d'écran : Se concentrer sur les prototypes de conception d'écran.

### Défis et risques

- Défis actuels :
    - Les réactions tardives des parties prenantes pourraient avoir une incidence sur le lancement de la phase suivante.
    - Les problèmes techniques critiques identifiés lors des tests doivent être résolus.
- Gestion des risques :
    - Assurer un suivi proactif avec les parties prenantes.
    - Affecter des ressources supplémentaires pour aider aux essais, le cas échéant.

### Rétroaction et discussion de l'équipe (10 minutes)

- Retour d'information sur les progrès réalisés :
    - **Jane Smith** : Se dit satisfaite du rythme actuel mais souligne la nécessité d'une communication plus claire avec l'équipe de test.
    - Keith Lee** : Suggère une revue de conception précoce avec les développeurs pour s'assurer de l'alignement avec la conception.
- Suggestions d'amélioration :
    - Envisager de mettre en place une boucle de rétroaction plus régulière entre les équipes de conception et de développement.

### Points d'action et prochaines étapes (5 minutes)

- Résumé des mesures à prendre :
    - **John Doe** : Assurer le suivi avec les parties prenantes, veiller au respect du calendrier.
    - Jane Smith** : Résoudre les problèmes de test, commencer la phase de développement suivante.
    - Keith Lee** : Préparer les prototypes de conception et prévoir une réunion de révision toutes les deux semaines.
- Date de la prochaine réunion :
    - Prévue le 30 août à 10h00.

### Remarques de clôture

- Remerciez l'équipe pour ses efforts continus et rappelez à tous l'importance de respecter les échéances à venir. Encouragez une communication ouverte en cas de problème.
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