Réunion pré-mortem

## Analyse pré-mortem pour le projet Picasso

Date : 4 septembre 2024

Heure : 10:00 AM - 12:00 PM

Lieu : Salle de conférence B, bâtiment du siège / Lien de la réunion virtuelle : [Lien Zoom]

Facilitateur : Emily Paquette

Participants :

- John Doe (Chef de projet)
- Sarah Lee (Développeur principal)
- Michael Smith (Responsable de l'assurance qualité)
- Rachel Adams (Responsable marketing)
- Tom Blake (Analyste financier)

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### Introduction

- Objectif:** L'objectif de cette réunion de pré-mortem est d'identifier les risques et les défis potentiels qui pourraient conduire à l'échec du projet Picasso. En identifiant ces risques à un stade précoce, nous voulons développer des stratégies pour les atténuer et assurer la réussite du projet.
- La réunion comprendra une présentation de la portée du projet, une discussion sur un scénario d'échec hypothétique, un brainstorming individuel, une discussion de groupe, une hiérarchisation des risques et l'élaboration de stratégies d'atténuation.

### Aperçu du projet

- Le projet Picasso est conçu pour développer une nouvelle application mobile afin de mieux rationaliser nos opérations de service à la clientèle. Nos objectifs comprennent l'optimisation des temps de réponse, l'amélioration de la satisfaction des clients et l'intégration de l'IA pour les fonctions d'assistance. Les principaux livrables comprennent le MVP de l'application, les rapports de tests utilisateurs et le lancement du produit final.
- Délai:**
    - Phase 1 (conception) : Septembre 2024 - Octobre 2024
    - Phase 2 (Développement) : Novembre 2024 - Janvier 2025
    - Phase 3 (essais) : Février 2025 - Mars 2025
    - Lancement final : Avril 2025

### Imaginer l'échec

- **Hypothèses du scénario:**
    - Les participants imagineront que le projet Picasso a échoué.
    - Scénario hypothétique:** Nous sommes en avril 2025 et le lancement de l'application a été un désastre. Les réactions des clients sont pour la plupart négatives, l'application se bloque fréquemment et des fonctionnalités importantes manquent. Pourquoi cet échec ?
- Les participants disposeront de 15 minutes pour dresser la liste des raisons potentielles de l'échec du projet, en tenant compte de facteurs tels que les défis techniques, les problèmes au sein de l'équipe et l'inadéquation avec le marché.

### Discussion en groupe

- Chaque participant partagera les risques et les points d'échec potentiels qu'il a identifiés.
- Nous regrouperons les risques similaires, tels que les risques techniques, les risques liés au marché et les risques liés à l'équipe, afin d'identifier des catégories communes.

###Priorisation

- Nous examinerons et évaluerons chaque risque en fonction de son impact potentiel sur le projet et de la probabilité qu'il se produise.
- Identification des risques principaux:** Nous classerons par ordre de priorité les 5 risques les plus importants qui nécessitent une attention immédiate.

### Stratégies d'atténuation

- **Développement de solutions:**
    - Pour chacun des cinq principaux risques, nous réfléchirons à des stratégies de gestion potentielles, telles que la mise en œuvre de phases de test supplémentaires ou l'amélioration de l'étude de marché.
- Attribuer les responsabilités:**
    - Désignez les membres de l'équipe chargés de superviser la mise en œuvre de chaque plan d'atténuation, en veillant à ce que les responsabilités soient assumées.
- Fixer des échéances
    - Fixez des délais clairs pour la mise en œuvre de ces stratégies, en fonction du calendrier du projet.

### Examiner et répondre

- Récapitulation des principaux points:** Résumez les principaux risques, ainsi que leurs stratégies d'atténuation et les membres de l'équipe qui en sont responsables.
- Points d'action:** Passez en revue les points d'action, en veillant à ce qu'une responsabilité et une date limite soient attribuées à chacun d'entre eux.
- Prochaines étapes:** Décrire les prochaines étapes, y compris les réunions de suivi pour contrôler la mise en œuvre des stratégies d'atténuation.

### Remarques finales

- Réflexions finales:** Demander aux participants de formuler des commentaires ou des questions en guise de conclusion.
- Remerciements:** Remerciements à tous pour leur participation et leur contribution à la réussite du projet Picasso.