Procès-verbal de la réunion formelle

### **Réunion du bureau de la société XYZ**

Date : 20 août 2024

Heure : 10:00 AM - 11:30 AM

Lieu : Salle principale A

Type de réunion : Réunion ordinaire du personnel

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### Appel à l'ordre

- Heure : 10:05 AM
- Président de séance : Frank Miller

### Présence

- Membres présents :
    - Alice Johnson
    - David Lee
    - Maria Gonzalez
    - Kevin Nguyen
- Absents :
    - Jessica Brown
    - Thomas Walker
- Invités/observateurs :
    - Jordan Peterson
    - Mark Stevens

### Annonces

- L'événement trimestriel de renforcement de l'esprit d'équipe aura lieu le 25 septembre 2024.
- Une nouvelle mise à jour du logiciel sera déployée dans toute l'entreprise en novembre.

### Approbation du procès-verbal de la réunion précédente

- Procès-verbal du 18 juillet 2024 : Approuvé
    - Corrections/modifications : Sans objet

### Approbation de l'ordre du jour

- Ordre du jour du 20 août 2024 : Approuvé
    - Amendements : Sans objet

### Rapports

- Rapport du président :
    - La nouvelle ligne de produits de l'entreprise devrait être lancée en décembre et les stratégies de marketing sont en cours de finalisation.
- Rapport financier :
    - Situation budgétaire actuelle : 350 000 dollars. Les dépenses récentes comprennent 12 500 dollars pour la rénovation des bureaux.
- Rapports des départements :
    - Département marketing : A présenté la mise à jour de Google et la campagne de relations publiques pour le lancement du nouveau produit.
    - Département des ventes : Il a fait état d'une augmentation de 13 % des ventes pour le troisième trimestre.
    - Département des ressources humaines : A discuté des prochaines sessions d'intégration des employés.

### Anciennes affaires

- Point 1 : Calendrier de la rénovation des bureaux
    - Résultat : L'achèvement des travaux est prévu pour la fin du mois d'octobre.
- Point 2 : Commentaires des employés sur la politique de télétravail
    - Résultat : Les discussions se poursuivent et d'autres commentaires sont recueillis.

### Nouvelles affaires

- Point 1 : Proposition d'un programme de bien-être
    - Résultat : Approuvé. La mise en œuvre commencera en octobre.
- Point 2 : Planification de la fête de fin d'année au bureau
    - Résultat : Approuvé : Approuvé. Le budget est fixé à 2 400 dollars.

### Levée de la séance

- Heure : 11:25 AM
- Date de la prochaine réunion : 17 septembre 2024

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Procès-verbal soumis par :

- Nom : Maria Gonzalez
- Date : 21 août 2024 21 août 2024

Procès-verbal approuvé :

- Nom : Frank Miller
- Date : 25 août 2024 25 août 2024