Première réunion de l'équipe

### **Ordre du jour de la première réunion d'équipe**

Date : 4 septembre 2024

Heure : 11:00 AM

Lieu : Salle de conférence C ou Lien Zoom : [Lien Zoom]

Facilitateur de la réunion : Ross Geller

### Bienvenue et présentations

- L'animateur : Bienvenue à tous à notre première réunion d'équipe.
- Présentation de l'équipe : Tous les membres de l'équipe se présentent, parlent de leur rôle et de leurs antécédents.

### **Jeu brise-glace**

Racontez une histoire ou dites au groupe quelque chose que l'on ne pourrait pas deviner à votre sujet.

### **À propos de vous**

Ross Geller : Un bref aperçu de votre carrière dans la gestion de projet, de votre style de leadership, de vos objectifs pour notre équipe et une brève description de ma vie personnelle.

### But et objectifs de la réunion

- Facilitateur : Expliquez brièvement le but de la réunion.
- Objectifs : Définir clairement les résultats, y compris la composition de l'équipe, les tâches et le calendrier du projet.

### Objectifs et attentes de l'équipe

- Discussion : Objectifs de l'équipe, tels que le lancement du nouveau produit d'ici le 4e trimestre.
- Attentes : Discutez des attentes en matière de collaboration d'équipe, de communication asynchrone et de gestion de projet.
- QUESTIONS ET RÉPONSES : Encourager les membres à poser des questions et à fournir des commentaires.

### Rôles et responsabilités

- Clarification : Établir les rôles et les responsabilités de chaque membre de l'équipe, par exemple Rachel pour le marketing, Joey pour le développement.
- Discussion : Clarifier les préoccupations et les suggestions concernant les rôles.

### Canaux de communication

- Outils : Discuter des outils et des services utilisés pour la communication (par exemple, Slack, Microsoft Teams).
- Fréquence : Définir les attentes en matière de cadence de communication, comme les mises à jour hebdomadaires et les vérifications quotidiennes.

### Discussion initiale sur le projet ou la tâche

- Vue d'ensemble : Présenter le premier projet, à savoir le développement de la nouvelle application mobile.
- Responsabilités : Attribuer les tâches et fixer les échéances, par exemple l'ébauche de l'interface utilisateur de l'écran d'accueil pour le 1er septembre.
- Discussion : Invitez les participants à poser des questions, à faire des suggestions ou à exprimer leurs préoccupations.

### Prochaines étapes et mesures à prendre

- Récapitulation : Résumez les principaux points discutés ainsi que les mesures à prendre, telles que l'élaboration du calendrier du projet et la mise en place de canaux de communication.
- Prochaine réunion : Fixez la date de la prochaine réunion et communiquez l'ordre du jour provisoire s'il est disponible.

### Remarques de clôture

- L'animateur : Remerciez tout le monde pour sa participation.
- Motivation : Proposer des mots d'encouragement pour l'avenir.

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### **Action Items:**

1. Rachel : rédiger le plan marketing d'ici le 15 septembre.
2. Joey : Préparer le calendrier de développement initial d'ici le 30 octobre.
3. Monica : Mettre en place le processus de gestion de projet avant le 27 octobre.

### **Prochaine réunion:**

- Date et heure : 30 septembre 2024, à 14h00