Notes de la réunion communautaire

### **Association communautaire Sunrise**

Date d'entrée en vigueur : 20 août 2024

Heure : 15h00 - 16h30

Emplacement : Centre communautaire, salle 404

Type de réunion : Régulière

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### Appel à l'ordre

- Heure : 15h05
- Président de séance : Jeff Thompson

### Présence

- Membres présents :
    - John Doe
    - Jane Smith
    - Michael Johnson
    - Miles Davis
- Absents :
    - Robert Brown
    - Lisa White
- Invités/observateurs :
    - Mark Taylor
    - Sophia Williams

### Annonces

- La collecte de fonds caritative annuelle aura lieu le 17 septembre 2024.
- L'installation d'une nouvelle aire de jeux VR est prévue pour le mois de novembre.

### Approbation du procès-verbal de la réunion précédente

- Procès-verbal du 15 juillet 2024 : Approuvé
    - Corrections/modifications : Sans objet

### Approbation de l'ordre du jour

- Ordre du jour du 20 août 2024 : Approuvé
    - Amendements : Sans objet

### Rapports

- Rapport du président :
    - Le projet de jardin communautaire progresse bien, la date d'achèvement et de plantation étant prévue pour le début du mois d'octobre.
- Rapport du trésorier :
    - Solde actuel : 13 560 $. Les principales dépenses comprennent 2 400 $ pour le pique-nique d'été.
- Rapports des comités :
    - Comité de planification des événements : Finalisation des plans pour la prochaine fête de quartier inter-blocs.
    - Comité de sécurité : Rapport sur les récentes améliorations et le calendrier du programme de surveillance de quartier.
    - Comité d'embellissement : Proposition de nouvelles idées d'aménagement paysager pour le parc communautaire et le jardin de la porte.

### Anciennes affaires

- Point 1 : Distribution du bulletin d'information communautaire
    - Résultat : Reporté à la prochaine réunion dans l'attente d'informations supplémentaires sur les coûts d'impression.
- Point 2 : Resurfaçage du parking
    - Résultat : Reporté jusqu'à l'examen du budget en octobre.

### Nouvelles affaires

- Point 1 : Proposition d'un parc pour chiens et oiseaux
    - Résultat : Approuvé. Emplacement à déterminer.
- Point 2 : Concours de décoration de Noël
    - Résultat : Approuvé : Approuvé. Le budget alloué est de 600 dollars.

### Levée de la séance

- Heure : 16:25 PM
- Date de la prochaine réunion : 17 septembre 2024

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Procès-verbal soumis par :

- Nom : Miles Davis
- Date : 21 août 2024 21 août 2024

Procès-verbal approuvé :

- Nom : Jeff Thompson
- Date : 25 août 2024 25 août 2024