Zapier

Créer un compte Zapier

Si ce n'est pas encore le cas, visitez le site http://zapier.com et inscrivez-vous.

Utiliser un Zap du catalogue

Un catalogue de dizaines d'automatisations Zapier prédéfinies est disponible pour vous permettre d'utiliser des Zaps prêts à l'emploi grâce aux instructions suivantes :

1. Choisir un Zap

2. Se connecter aux services utilisés par le Zap

3. Activer le Zap

Voilà, l'automatisation est prête à être utilisée.

Créez votre propre Zap

Dans la section Zaps, vous trouverez tous les Zaps (flux de travail Zapier) que vous avez configurés.

Les zaps sont constitués de deux types de composants : un déclencher et une série de actions.

⚠️ Pour l'instant, Routine ne propose pas de déclencheurs, mais seulement une action unique : Créer une tâche.

Dans le cadre de cet exemple, nous utiliserons le mécanisme de démarrage de Gmail comme déclencheur pour créer une tâche dans Routine.

1. Utiliser le Créer un Zap pour créer un nouveau Zap

2. Tout d'abord, dans la section des déclencheurs, recherchez et sélectionnez Gmail

1. Sélectionnez ensuite Nouveau courriel étoilé comme événement déclencheur.

À ce stade, vous devez vous connecter à Gmail pour que Zapier détecte la réception d'un e-mail.

Enfin, allez dans Gmail et envoyez un email pour valider Zapier. Revenez sur Zapier et cliquez sur le bouton Tester le déclencheur. Zapier devrait détecter l'email que vous avez marqué d'un astérisque et valider l'étape de déclenchement de votre zap.

Nous pouvons maintenant passer à la partie "actions" des automatismes.

1. Dans ce cas, recherchez et sélectionnez Routine comme écran d'action.

2. Sélectionnez Créer une tâche comme événement d'action

1. Ensuite, vous devrez vous connecter à Routine

2. Lorsque l'on clique sur Se connecter à RoutineUne nouvelle fenêtre (voir ci-dessous) devrait s'ouvrir :

1. Retournez à l'application Routine où vous devriez voir une superposition comme celle-ci

2. Cliquez sur Autoriser pour accorder à Zapier la permission d'interagir avec Routine

1. Maintenant que vous avez connecté Zapier à Routine, sélectionnez votre compte Routine et poursuivez le processus

2. Ensuite, définissons les propriétés de la tâche à créer dans Routine :

   • Nom de la tâche: nom de la tâche à créer

   • URL d'origine: cette propriété est facultative, mais elle est utile pour revenir facilement à l'élément d'origine qui a été converti en tâche de routine, par exemple un courrier électronique.

Dans le contexte des courriels de démarrage, nous utiliserons l'objet comme nom de la tâche et l'URL unique du courriel comme URL d'origine.

1. La dernière étape consiste à tester votre Zap

2. Allez dans l'application Routine et vous devriez voir votre e-mail de test apparaître dans votre boîte de réception.

3. Enfin, activez le Zap et transformez tous vos e-mails marqués d'une étoile en tâches de routine.