La prise de congés est un phénomène courant dans le monde du travail moderne et vous devriez idéalement être en mesure d'en informer votre supérieur hiérarchique par courrier électronique suffisamment à l'avance pour qu'il puisse gérer les opérations en votre absence.
Dans cet article de blog, nous verrons comment informer votre supérieur de votre prise de congé par courrier électronique, et nous vous donnerons quelques conseils et bonnes pratiques pour que cela reste professionnel. Commençons par le commencement.
Conseils à retenir
Prévenez votre responsable suffisamment à l'avance pour qu'il ait le temps de réunir les ressources nécessaires au sein de l'équipe pour gérer votre charge de travail et les autres spécificités de l'opération.
Respectez la politique de votre entreprise en matière de congés tout au long du processus et, en cas de doute, n'hésitez pas à envoyer un courriel au service des ressources humaines pour obtenir des éclaircissements.
Laissez un autre contact dans votre courriel pour que votre équipe puisse vous contacter en cas d'urgence. Indiquez clairement que ce contact est réservé aux urgences.
Meilleures pratiques
Soyez poli et respectueux lorsque vous demandez à vous absenter de votre travail et indiquez la raison de votre demande de manière professionnelle.
Planifiez à l'avance et voyez comment vous pouvez répartir votre charge de travail entre les membres de votre équipe. L'idée est de soulager votre manager et de répartir la charge de travail entre les membres de votre équipe de manière durable jusqu'à votre retour.
Gardez les lignes de communication ouvertes afin que votre responsable puisse vous appeler ou vous envoyer un courriel pour discuter plus en détail de votre absence du travail et voir s'il y a des difficultés opérationnelles à prendre en compte.
Échantillon
Objet : [Motif] Congé jusqu'au [Date de fin]
Cher [Nom du gestionnaire],
J'espère que vous allez bien. Je vous écris pour vous informer que je dois prendre un congé du [date de début] au [date de fin] pour [raison].
J'en ai déjà fait la demande sur le portail des congés et je vous demande de bien vouloir l'approuver.
Je reconnais que mon absence sera gênante et, pour y remédier, j'ai déjà désigné [Nom de la personne désignée] pour gérer toutes mes [tâches/POC duties]. Vous pouvez la contacter par [courriel de la personne désignée] et [numéro de téléphone de la personne désignée] pendant les heures de travail.
Je veillerai également à rattraper l'équipe à mon retour. Cela dit, en cas d'urgence professionnelle, n'hésitez pas à me joindre au [Votre numéro de téléphone].
Merci de votre compréhension et faites-moi savoir s'il y a autre chose que je dois faire ou savoir avant mon départ. Je me réjouis d'avoir de vos nouvelles.
Voir aussi,
[Votre nom]
[Désignation]
Conclusion
Maintenant que vous savez comment rédiger un courriel à votre supérieur pour lui demander de prendre des congés, cette tâche devrait être un jeu d'enfant à l'avenir. Merci de votre lecture.
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