Rendez chaque réunion agréable
La planification, le déroulement et la gestion des réunions représentent rarement la meilleure partie de la journée. Qu'il s'agisse de trouver un moment qui convienne à tout le monde, de préparer l'ordre du jour ou de partager le procès-verbal, c'est un travail considérable, souvent de nature administrative.
Grâce à la routine, toutes les étapes de la gestion des réunions deviennent un jeu d'enfant, ce qui vous permet de vous concentrer sur la création de valeur lors de la réunion elle-même.
Définissez vos préférences
Routine vous permet de définir votre emploi du temps idéal, qu'il s'agisse de rencontrer des coéquipiers, de programmer une réunion physique avec une personne extérieure ou d'organiser une conférence téléphonique.
En tenant compte de ces préférences horaires, Routine peut optimiser votre temps pour vous permettre de vous concentrer sur votre travail important tout en organisant vos réunions.
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Programmation intelligente
Permettez aux gens de réserver des réunions avec vous
La planification des réunions implique souvent plusieurs allers-retours pour trouver une date et une heure appropriées. Pourquoi ne pas laisser la personne qui souhaite vous rencontrer réserver un rendez-vous elle-même afin de répondre à vos préférences ?
Routine vous permet de créer autant de pages de réservation que vous le souhaitez, en tenant compte de vos préférences temporelles.
Partager manuellement votre disponibilité
Il est parfois inapproprié de partager un lien vers une page de réservation. Dans ce cas, il suffit de sélectionner manuellement les horaires disponibles que vous souhaitez proposer à la personne avec laquelle vous essayez de fixer un rendez-vous.
Ne manquez jamais une réunion importante
Ne vérifiez plus votre calendrier toutes les 10 minutes, Routine vous prévient lorsqu'une réunion est sur le point de commencer, ce qui vous permet de rejoindre rapidement la conférence téléphonique mais aussi d'avertir les participants que vous êtes en retard.
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Rappels
Prendre des notes de réunion riches en médias
Le puissant éditeur de texte de Routine prend en charge le formatage Markdown ainsi que l'intégration de médias tels que des vidéos, des images et autres.
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Gestion des réunions
Définir les éléments d'action
Routine permet également d'intégrer des tâches régulières et récurrentes dans vos notes, en fournissant un contexte et en maintenant les actions à côté de vos notes.
Ces tâches, comme toute autre tâche dans Routine, peuvent être programmées et reportées soit par l'interface utilisateur, soit en s'appuyant sur les capacités de traitement du langage naturel.
Partagez et exportez vos notes
Il est essentiel que tout le monde soit au diapason pour que l'organisation fonctionne efficacement. Le partage des notes de réunion y joue un rôle essentiel pour tenir à jour non seulement les participants, mais aussi les personnes qui n'ont pas pu se joindre à la réunion.
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Notes des réunions
Naviguer dans l'historique des réunions liées
Toutes les réunions auxquelles participent les mêmes personnes sont répertoriées dans le panneau d'accès rapide, ainsi que la liste des tâches figurant dans les notes de ces réunions, ce qui vous permet de savoir quelles actions sont susceptibles d'être en retard.
Consultez rapidement vos prochaines réunions
Grâce au raccourci clavier de Routine (disponible n'importe où sur votre bureau), vous pouvez ouvrir le tableau de bord qui résume toutes les informations de productivité dont vous avez besoin, y compris vos événements à venir.
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Tableau de bord
